Microsoft Excel: मास्क का उपयोग करके डेटा दर्ज करें
एक डेटाबेस के समान, एक व्यापक एक्सेल तालिका से डेटा को मास्क कम त्रुटियों के साथ प्रवेश किया जा सकता है। Excel 2007 के अनुसार, "डेटा" मेनू में पहले से उपलब्ध मुखौटा गायब हो रहा है। यदि आप इस प्रिय विधि का उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो आप टूलबार में त्वरित पहुँच के लिए छिपी हुई कमांड को एकीकृत कर सकते हैं।
रिबन में एक्सेल कमांड मास्क दिखाएं
- टूलबार में तीर के निशान पर क्लिक करें और »अतिरिक्त कमांड« का चयन करें।
- कॉम्बो बॉक्स में »कमांड्स सिलेक्ट करें« सेटिंग को »रिबन में नहीं«।
- फिर इस सूची में "मास्क" को खोजें और चिह्नित करें और "जोड़ें" पर क्लिक करें।
- हर समय उपलब्ध सुविधा के लिए डायल करें »ओके« के साथ।
Excel तालिका में मास्क का उपयोग करके डेटा दर्ज करें
- मास्क के साथ काम करने के लिए, आपके डेटा क्षेत्र में पहले से दर्ज किए गए कॉलम लेबल होने चाहिए।
- फिर इन लेबल और नीचे एक खाली लाइन या किसी भी डेटा क्षेत्र को चिह्नित करें जो पहले से मौजूद हो सकता है।
- नए चिन्ह पर एक क्लिक के साथ आप "मास्क" में बदल जाते हैं।
- इसमें आप व्यक्तिगत क्षेत्रों में डेटा रिकॉर्ड से संबंधित मान दर्ज करते हैं। आप हमेशा फ़ील्ड का नाम देखते हैं और आसानी से लाइन में फिसले बिना डेटा रिकॉर्ड के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं।
- इस इनपुट फॉर्म का लाभ यह है कि फार्मूले वाले फ़ील्ड स्वचालित रूप से लॉक हो जाते हैं और गलती से ओवरराइट नहीं किए जा सकते।