Microsoft Access: 5 सर्वश्रेष्ठ युक्तियाँ
इस व्यावहारिक टिप में आपको सबसे अच्छे सुझाव मिलेंगे जो आपको Microsoft Access में अधिक कुशलता से काम करने में सक्षम बनाते हैं।
Microsoft Access टिप: बेहतर अवलोकन के लिए रिबन छिपाएँ
- मेनू बार को छिपाने के लिए ऊपरी दाएं कोने में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें।
- यह आपको डेटाबेस की सामग्री का बेहतर अवलोकन देता है। आप टैब को फिर से स्थायी रूप से दिखाने के लिए एक ही तीर का उपयोग कर सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप [Ctrl] + [F1] दबा सकते हैं या टैब को डबल-क्लिक कर सकते हैं
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस: शॉर्ट कट टिप्स
यदि आप अपने आप को माउस के निरंतर उपयोग से बचाते हैं, तो शॉर्टकट के साथ आप अधिक उत्पादक रूप से काम कर सकते हैं। आप कुछ महत्वपूर्ण शॉर्टकट यहां पा सकते हैं।
- [Ctrl] + [N]: एक नया डेटाबेस खोलने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें।
- [Ctrl] + [O]: यह कुंजी संयोजन मौजूदा डेटाबेस को खोलना संभव बनाता है।
- [Ctrl] + [F]: ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में टैब खोलें।
- [Ctrl] + [H]: यदि आप इस शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो "ढूँढें और बदलें" संवाद बॉक्स में "बदलें" टैब खुलता है।
- [F7]: वर्तनी जांचने के लिए [F7] कुंजी का उपयोग करें।
- [टैब]: अगले टैब पर नेविगेट करने के लिए टैब कुंजी का उपयोग करें।
- [Alt] + [डाउन]: यह शॉर्टकट कॉम्बो बॉक्स खोलता है।
- [Ctrl] + [F6]: खुली खिड़कियों के बीच स्विच करने के लिए कुंजी संयोजन [Ctrl] + [F6] का उपयोग करें।
Microsoft Access में अनुलग्नकों के साथ कार्य करें
- "अटैचमेंट" फ़ील्ड डेटा प्रकार के साथ, आप ईमेल के समान किसी फ़ील्ड में अटैचमेंट को सहेज सकते हैं।
- आपके द्वारा फ़ील्ड डेटा प्रकार के रूप में "प्लांट" का चयन करने के बाद, फ़ील्ड गुणों में लेबल के रूप में "कवर" दर्ज करें।
- अब आपको तालिका में "कवर" फ़ील्ड में एक पेपर क्लिप मिलेगी।
- "अनुलग्नक" संवाद विंडो खोलने के लिए पेपर क्लिप पर डबल-क्लिक करें
- यदि आप "जोड़ें" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप एक छवि या दूसरी फ़ाइल जोड़ सकते हैं।
Microsoft Access तालिका में गणना युक्तियाँ
- तथाकथित "परिकलित फ़ील्ड्स" आपको तालिका में सीधे संख्यात्मक मानों की गणना करने की अनुमति देता है।
- इसके लिए आपको कम से कम एक संख्यात्मक क्षेत्र की आवश्यकता है।
- डिज़ाइन दृश्य में, फ़ील्ड डेटा प्रकार "कंप्यूटेड" का चयन करें।
- अब दिखाई देने वाले अभिव्यक्ति जनरेटर में, उन फ़ील्ड्स का चयन करें, जिनके साथ आप गणना करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप मूल्य क्षेत्र में VAT जोड़ना चाहते हैं, तो सूत्र "[मूल्य] * 1.19" है।
स्थान सहेजें और Microsoft Access में डेटाबेस को स्थिर करें
- डेटाबेस लंबे समय में बहुत व्यापक और जटिल बन सकता है।
- Microsoft Access का उपयोग किए जाने के बाद मेमोरी स्वचालित रूप से रिलीज़ नहीं होती है। इसके अलावा, एक्सेस पॉइंटर्स के साथ आंतरिक रूप से बहुत काम करता है जो कभी-कभी सही असाइनमेंट नहीं ढूंढता है।
- नतीजतन, एक्सेस कभी-कभी धीरे-धीरे काम करता है और सब कुछ काम नहीं करता है। आप डेटा को संपीड़ित और मरम्मत करके इसका प्रतिकार कर सकते हैं।
- "कॉम्पैक्ट और रिपेयर डेटाबेस" कमांड पर "टूल टूल" टैब पर और "टूल" समूह पर क्लिक करें। परिवर्तन आमतौर पर स्पष्ट रूप से ध्यान देने योग्य होते हैं।
एक और व्यावहारिक टिप पढ़ता है कि आप एक्सेल तालिकाओं को एक्सेस में कैसे आयात कर सकते हैं।