एक्सेल में मैक्रोज़ - यह है कि वे कैसे काम करते हैं

आप आवर्ती प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए एक्सेल में मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार समय और तंत्रिकाओं को बचा सकते हैं। यहां हम बताते हैं कि अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में मैक्रोज़ को कैसे शामिल किया जाए।

एक्सेल में मैक्रो फ़ंक्शन का पता लगाएं

Office 2010 के अंतर्गत आपको "दृश्य" टैब में मैक्रो सेटिंग्स मिलेंगी। सबसे दाईं ओर "मैक्रोज़" विकल्प है। वैकल्पिक रूप से, कुंजी संयोजन [ALT] + [F8] के साथ विकल्प खोलें।

मैक्रोज़ के साथ स्प्रेडशीट

अब आप मैक्रोज़ सम्मिलित कर सकते हैं और स्प्रेडशीट प्रदर्शन करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इस प्रकार आगे बढ़ें:

1. मैक्रोज़ मेनू पर क्लिक करें और फिर "रिकॉर्ड मैक्रोज़" चुनें।
2. बाद में मैक्रो को चलाने के लिए एक मैक्रो नाम, एक कीबोर्ड शॉर्टकट (उदाहरण के लिए, Ctrl + r) दर्ज करें, और वैकल्पिक रूप से एक विवरण ताकि आपको बाद में पता चले कि मैक्रो आपके दस्तावेज़ में क्या करता है। "ओके" पर एक क्लिक के साथ सब कुछ की पुष्टि करें।
3. निचले बार में आपको "रेडी" के बगल में एक बटन मिलेगा। यदि आप इस क्षेत्र पर माउस पॉइंटर को स्थानांतरित करते हैं, तो पाठ "एक मैक्रो वर्तमान में रिकॉर्ड किया जा रहा है" दिखाई देता है। अब दस्तावेज़ पर वांछित सेटिंग्स करें। जब आप पूरा कर लें, तो मैक्रो को बचाने के लिए नीचे दिए गए बटन पर क्लिक करें। यदि आप इसे पहले से परिभाषित कुंजी संयोजन के साथ निष्पादित करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सहेजी गई सेटिंग्स को लागू करेगा।

1. पहले मैक्रो सेटिंग्स में एक उपयुक्त कुंजी संयोजन का चयन करें और मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू करें।
2. फिर "पेज लेआउट" और फिर "पेज मार्जिन" और फिर "कस्टम पेज मार्जिन" पर जाएं। सेटिंग्स में आप जो कुछ भी बदलते हैं वह दर्ज किया जाता है।
3. मैक्रो को बचाने के लिए बटन पर क्लिक करें। कुंजी संयोजन दर्ज करें या "मैक्रोज़ दिखाएं" पर क्लिक करें और फिर "रन" पर मैक्रो शुरू हो जाएगा।

ये निर्देश Microsoft Office Excel 2010 और Windows 7 पर भी लागू होते हैं। मैक्रोज़ को चलाने के लिए, उन्हें सक्रिय किया जाना चाहिए। आप यहां एक्सेल में गणना करने का तरीका जान सकते हैं।