लिब्रे ऑफिस: पिवट टेबल बनाएं
इस व्यावहारिक टिप में, हम बताते हैं कि लिब्रे ऑफिस Calc का उपयोग करके एक पिवट टेबल कैसे बनाएं।
चरण 1: तालिका बनाएं और लिब्रे कार्यालय में धुरी तालिका बनाएं
पहले लिब्रे ऑफिस में एक नियमित टेबल बनाएं। आप केवल संबंधित कॉलम (स्क्रीनशॉट देखें) में डेटा लिख सकते हैं।
- तालिका में एक सेल पर क्लिक करें और मेनू बार से "डेटा" चुनें।
- खुले हुए मेनू में, "पिवट टेबल" के माध्यम से "क्रिएट" पर जाएं।
- "स्रोत का चयन करें" विंडो खुलती है। चयनित विकल्प "वर्तमान चयन" को यहां छोड़ दें। लिब्रे ऑफिस आपके संबंधित डेटा को स्वचालित रूप से पहचानता है।
- "ओके" के साथ पुष्टि करें।
चरण 2: पिवट टेबल लेआउट को परिभाषित करें
फिर "पिवट टेबल लेआउट" संवाद खुलता है। यहां जानिए कैसे।
- पिवट तालिका प्रारंभ में रिक्त है। आप अपने उपलब्ध फ़ील्ड को बाएं प्रदर्शन में देख सकते हैं।
- अब आप इच्छित क्षेत्रों को फ़ील्ड असाइन कर सकते हैं। आप फ़ील्ड को चिह्नित करके और फिर संबंधित अनुभाग में खींचकर ऐसा कर सकते हैं।
- संख्यात्मक डेटा का आम तौर पर डेटा फ़ील्ड में मूल्यांकन किया जाता है। इसलिए, ऊपर प्रस्तुत उदाहरण में "मूल्य" क्षेत्र को वर्गीकृत करना उचित है।
- यदि आप "डेटा फ़ील्ड" के तहत "सम मूल्य" पर क्लिक करते हैं, तो आप एक और फ़ंक्शन चुन सकते हैं।
- कृपया ध्यान दें कि आप "सेटिंग" के तहत अन्य विकल्पों को सक्रिय या निष्क्रिय भी कर सकते हैं। यहां आप "खाली लाइनों की उपेक्षा" या "श्रेणियों को पहचान सकते हैं"।
- "ओके" के साथ पिवट टेबल के निर्माण की पुष्टि करें।
चरण 3: धुरी तालिका का मूल्यांकन
अब एक और शीट स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल में जुड़ जाती है। वहां आपको आपके द्वारा बनाई गई धुरी तालिका मिलेगी।
- यदि आप तालिका के ऊपर "सभी" पर क्लिक करते हैं, तो आप अपनी तालिका से कुछ डेटा निकाल सकते हैं। इस बिंदु पर, यह अब "साइड पैनल" पर आधारित है।
- यहां प्रस्तुत उदाहरण में, चरण दो में बनाते समय "वेयरहाउस" को साइड फ़ील्ड के रूप में निर्दिष्ट किया गया था। अब आप म्यूनिख में गोदाम से सभी उत्पाद प्रदर्शित कर सकते हैं।
- तालिका में डेटा फ़ील्ड "मूल्य" सभी चयनित उत्पादों की कुल कीमत की गणना करता है।
- आप पंक्ति फ़ील्ड के ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके तालिका से व्यक्तिगत डेटा भी निकाल सकते हैं।