एक्सेल में इंडेक्स फ़ंक्शन - यह कैसे काम करता है
Excel तालिकाओं और उप-योगों से डेटा कॉल करने के लिए एक इंडेक्स फ़ंक्शन प्रदान करता है। हम बताते हैं कि आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
एक्सेल में इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करें
एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। आप पंक्ति और स्तंभ के संयोजन का उपयोग करके किसी तालिका में अलग-अलग प्रविष्टियों को कॉल कर सकते हैं। आप एक तालिका में कई उप-तालिकाएँ बना सकते हैं। आप इनसे इंडेक्स फ़ंक्शन के साथ मानों को क्वेरी कर सकते हैं। हम Blumenhandel GbR से एक उदाहरण का उपयोग करते हुए बताते हैं कि यह कैसे काम करता है।
- Blumenhandel GbR में "सांख्यिकी" तालिका और "कार्य के घंटे" (लाल) उप-तालिका के साथ एक एक्सेल दस्तावेज़ है।
- कर्मचारियों की सूची, सबटेबल की पंक्तियों को बनाती है, सप्ताह के दिनों की एक सूची कॉलम। प्रति कर्मचारी घंटे काम किया जाता है और दिन (पीला) दर्ज किया जाता है।
- आप इंडेक्स कमांड का उपयोग यह पता लगाने के लिए कर सकते हैं कि किस कर्मचारी ने सप्ताह के किस दिन और कितने समय तक काम किया है: "= INDEX (तालिका; पंक्ति; स्तंभ)", अर्थात "= INDEX (कार्य समय; कर्मचारी सूची; कार्यदिवस सूची)"।
तुलना समारोह
सूचकांक फ़ंक्शन तुलनात्मक फ़ंक्शन के संयोजन में विशेष रूप से उपयोगी है। यह आपको वांछित पंक्ति और स्तंभ की गिनती से छुटकारा दिला सकता है।
- उस कर्मचारी का नाम दर्ज करें जिसे आप सेल में चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके कर्मचारी का नाम भी चुन सकते हैं।
- किसी अन्य सेल में, आप पंक्ति को निर्धारित कर सकते हैं जो सबटेबल में पंक्ति से मेल खाती है। ऐसा करने के लिए, "= COMPARISON (कर्मचारी; कर्मचारी सूची; 0)" दर्ज करें। नाम के अनुरूप लाइन नंबर आउटपुट (पीला) है।
- सप्ताह के दिन और कॉलम नंबर (हरा) के साथ भी ऐसा ही करें।
- यदि आप अब इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आप तुलना फ़ंक्शन (नीला) का उपयोग करके संख्या आउटपुट में पढ़ सकते हैं।
एक्सेल पर आगे की CHIP व्यावहारिक युक्तियां बताती हैं कि टेबल से उच्चतम संख्या कैसे निर्धारित करें, क्षेत्रों को ठीक करें या तालिकाओं के चारों ओर फ्रेम बनाएं और समाधान के साथ एक्सेल अभ्यास की पेशकश करें।