आउटलुक के साथ Google कैलेंडर घटनाओं को स्वचालित रूप से सिंक करें

Google कैलेंडर समूह निर्धारण के लिए आदर्श है। इसलिए कैलेंडर की सामग्री के साथ उनकी तुलना करने के लिए आउटलुक के साथ नियुक्तियों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करना अच्छा है।

आउटलुक के साथ Google कैलेंडर को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ करें

1. एक उपकरण का उपयोग करना सबसे अच्छा है जो स्वचालित रूप से डेटा को सिंक्रनाइज़ करता है; उदाहरण के लिए मुफ्त कार्यक्रम "Google कैलेंडर सिंक"।
2. इसे Outlook 2003 या 2007 के साथ Windows XP या Vista की आवश्यकता है। यदि आप पहले से ही एक और सिंक्रोनाइज़ेशन टूल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसे पहले अनइंस्टॉल करना चाहिए।
3. "Google कैलेंडर सिंक" के सेटअप के बाद आपको तुरंत कॉन्फ़िगरेशन डायलॉग मिल जाएगा। वहां अपने Google खाते का एक्सेस डेटा दर्ज करें।
4. फिर "सिंक विकल्प" क्षेत्र में निर्णय लें कि डेटा की तुलना कैसे की जानी चाहिए। पूर्ण सिंक्रनाइज़ेशन के लिए, "2-वे" विकल्प चुनें। यह दोनों कैलेंडरों में एक ही स्थिति में डेटा रखता है।
5. हालाँकि, यदि आप "1-वे: Google कैलेंडर टू माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर" का चयन करते हैं, तो उपकरण यह सुनिश्चित करता है कि Google के कैलेंडर में सभी परिवर्तन स्थानीय रूप से Outlook में भी दिखाई दें। हालाँकि, Outlook में नई प्रविष्टियाँ Google को हस्तांतरित नहीं की जाती हैं।
6. इसी तरह, "1-वे: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कैलेंडर टू गूगल कैलेंडर" यह सुनिश्चित करता है कि आउटलुक में सभी प्रविष्टियां स्वचालित रूप से Google कैलेंडर में स्थानांतरित हो जाएं, लेकिन आउटलुक में कोई बदलाव नहीं किया गया है।
7. अंत में, मिनटों में निर्दिष्ट करें कि डेटा को किस अंतराल पर सिंक्रनाइज़ किया जाना चाहिए।
8. "सहेजें" पर क्लिक करने के बाद, पहला समायोजन होता है। किसी भी स्थिति में, सिंक्रनाइज़ेशन केवल प्राथमिक कैलेंडर को ध्यान में रखता है।
9. बाद की पहुंच के लिए, सिस्टम ट्रे में एक आइकन है, जिसके संदर्भ मेनू के माध्यम से आप मैन्युअल रूप से सिंक्रनाइज़ेशन शुरू कर सकते हैं, उपकरण को समाप्त कर सकते हैं या कॉन्फ़िगरेशन को समायोजित कर सकते हैं।