Google दस्तावेज़ को एक साथ संपादित करें
Google ड्राइव जैसे बादलों के महान लाभों में से एक यह है कि आप दस्तावेज़ों या अन्य फ़ाइलों पर सहयोग कर सकते हैं। आसानी से, Google डॉक्स में सहयोग जल्दी और आसानी से लागू किया जा सकता है।
Google डॉक्स पर सहयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं को सेट करें
Google डॉक्स में दस्तावेजों पर सहयोग करने के लिए, यह उपयोगी है यदि सभी कर्मचारियों के पास Google ड्राइव खाता है। हालाँकि, यह बिल्कुल आवश्यक नहीं है।
- सबसे पहले, उस दस्तावेज़ को कॉल करें जिसे आप अन्य लोगों के साथ मिलकर संपादित करना चाहते हैं।
- मेनू बार में "फाइल" पर क्लिक करें और पुल-डाउन मेनू में "शेयर" विकल्प चुनें।
- तब दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें, जिन्हें आपके साथ दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति है।
- बेशक, आप दस्तावेज़ तक पहुंच को प्रतिबंधित भी कर सकते हैं। "पूर्ण संपादन" के अलावा, "मई टिप्पणी" और "मई रीड" विकल्प भी उपलब्ध हैं।
- अंत में "भेजें" पर क्लिक करें और आप दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर सकते हैं।
नोट: Google खाता कैसे बनाएं
यदि आपके किसी सहकर्मी या मित्र के पास अभी तक Google खाता नहीं है, तो उसे बनाना उचित है। आप वीडियो में जान सकते हैं कि कैसे।
Google दस्तावेज़ को एक साथ संपादित करें
यदि आप कई लोगों के साथ मिलकर एक दस्तावेज़ संपादित करते हैं, तो आप निश्चित रूप से इस बात पर भी नज़र रख सकते हैं कि कौन परिवर्तन करता है और कब।
- प्रत्येक उपयोगकर्ता का अपना रंग होता है, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि कौन क्या कर रहा है।
- संबंधित उपयोगकर्ता के बारे में जानकारी वाले व्यक्तिगत रंग फ़ील्ड Google डॉक्स दस्तावेज़ के ठीक ऊपर पाए जा सकते हैं।
- यदि आप किसी अन्य इंजीनियर से सीधे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप संबंधित रंग क्षेत्र पर क्लिक करके और संदेश भेजकर ऐसा कर सकते हैं।
- आप "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और फिर "संशोधन इतिहास दिखाएं" का चयन करके एक बड़ा अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं।
अगली व्यावहारिक टिप आपको दिखाएगी कि Google डॉक्स के साथ पीडीएफ को पाठ में परिवर्तित करके अपने आप को बहुत समय तक कैसे बचाया जाए।