एक्सेल में गैंट चार्ट बनाना: एक त्वरित शुरुआत गाइड
एक्सेल एक गैंट चार्ट प्रदर्शित करने के लिए पहली पसंद में से एक है। हम आपको दिखाते हैं कि आरेख कैसे बनाएं।
बार चार्ट छोटी परियोजनाओं का अवलोकन प्रदान करता है
बार चार्ट, जिसे इसके आविष्कारक, प्रबंधन सलाहकार हेनरी एल गैंट (1861 - 1919) के नाम से बेहतर जाना जाता है, का उपयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन में किया जाता है। विशेष रूप से छोटी परियोजनाओं के मामले में, आप एक्सेल में विभिन्न समय चरणों को स्पष्ट रूप से दिखाने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। बार चार्ट का यह भी बड़ा फायदा है कि इसे बिना किसी समस्या के बहुत जल्दी और सबसे ऊपर बदला जा सकता है।
- गैंट चार्ट में ऑर्डिनेट और एब्सिस्सा शामिल हैं।
- ऑर्डिनेट - जिसे Y अक्ष भी कहा जाता है - व्यक्तिगत प्रोजेक्ट चरणों को दर्शाता है।
- एब्सिस्सा - जिसे एक्स अक्ष के रूप में संदर्भित किया जाता है - इसमें परियोजना वर्गों के कालानुक्रमिक अनुक्रम शामिल हैं।
- तदनुसार, आप अपनी परियोजना को सार्थक परियोजना चरणों में तोड़ते हैं।
- फिर Y अक्ष पर कालानुक्रमिक क्रम में व्यक्तिगत प्रोजेक्ट चरण दर्ज करें।
- बेहतर स्पष्टता के लिए व्यक्तिगत चरणों के बीच हमेशा एक खाली रेखा छोड़ना उचित है।
- फिर एक्स अक्ष पर सलाखों का उपयोग करके व्यक्तिगत परियोजना के चरणों की संबंधित अवधि की कल्पना करें।
- तथाकथित "महत्वपूर्ण पथ" - अनुभाग जो सीधे एक दूसरे पर निर्भर होते हैं - आमतौर पर एक तीर के साथ चिह्नित होते हैं।
एक्सेल में गनेट चार्ट का उदाहरण
परियोजना "नई आपातकालीन एम्बुलेंस के लिए DV नेटवर्क" की योजना बनाई गई थी और किया गया था। बेशक, हमारा मिनी-उदाहरण अपेक्षाकृत मोटा है, लेकिन यह स्पष्ट रूप से दिखाता है कि बार चार्ट कैसे बनाया जाता है।
- सबसे पहले, हम अपनी परियोजना को व्यक्तिगत उप चरणों में विभाजित करते हैं।
- हम विशेषज्ञ विभाग के साथ समन्वय में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के चयन से शुरू करते हैं।
- अगला कदम नवनिर्मित आउट पेशेंट क्लिनिक में हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर स्थापित करना है।
- हम विशेषज्ञ विभाग को सौंप देते हैं।
- समय अपेक्षाकृत उदार है और अतिरिक्त दो दिनों के समय के बफ़र्स की योजना बनाई गई है, जो पीले रंग में चिह्नित हैं।
- "महत्वपूर्ण पथ" निर्माण कार्य के अंत और परीक्षण चरण की शुरुआत के बीच निर्धारित किया गया था।
यदि आप आमतौर पर एक्सेल में आरेख बनाने में रुचि रखते हैं, तो हमने आपके लिए यहां कुछ युक्तियां दी हैं।