स्कैन करें और फ़ॉर्म भरें - यह कैसे काम करता है
यह गाइड आपको दिखाता है कि कैसे फ़ॉर्म को स्कैन करें और उन्हें एक पीसी पर भरें।
फॉर्म को सही तरीके से स्कैन करें
सबसे पहले आपको अपने फॉर्म को स्कैन करना होगा ताकि आप उसे संपादित कर सकें।
- दस्तावेज़ को अपने स्कैनर पर रखें।
- पुराने मॉडलों के लिए इसके पीछे कागज की एक सफेद शीट लगाने की सलाह दी जाती है।
- अपने स्कैनिंग सॉफ़्टवेयर के निर्देशों का पालन करें और स्कैन की गई दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजें।
- सुनिश्चित करें कि सब कुछ स्पष्ट रूप से सुपाठ्य है और सही ढंग से प्रदर्शित किया गया है।
- नोट: कई अधिकारियों ने पहले से ही अपने होमपेज पर पीडीएफ के रूप में दस्तावेजों को पहले से ही रखा है। अपने दस्तावेज़ को स्कैन करने से पहले इसे जांचें।
स्कैन किया हुआ फॉर्म भरें
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को स्कैन कर लेते हैं, तो बस उसे उपयुक्त सॉफ़्टवेयर से भरें।
- सही कार्यक्रमों के साथ, आप पीडीएफ दस्तावेजों में पाठ को बदल सकते हैं और नए जोड़ सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, पीडीएफ को लिब्रे ऑफिस में आयात करें। यहां, इन्हें भी संपादित करें और आवश्यक फ़ील्ड में सब कुछ दर्ज करें।
- आप नाइट्रो पीडीएफ रीडर के साथ पीडीएफ फाइल में भी बदलाव कर सकते हैं।