वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल और आउटलुक में हस्तांतरित प्रारूप
कभी-कभी आप Office दस्तावेज़ों में केवल स्वरूपों के पाठ को स्थानांतरित नहीं करना चाहते हैं। हम वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल और आउटलुक के लिए अलग-अलग तरीके पेश करते हैं।
वर्ड और पावरपॉइंट में प्रारूप हस्तांतरण के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
वर्ड और पावरपॉइंट में यह विस्तारित कुंजी संयोजनों [Ctrl] + [Shift] + [C] को कॉपी करने के लिए और [Ctrl] + [Shift] + [V] को स्वरूपण सम्मिलित करने के लिए बहुत आसान है। आउटलुक भी इस विकल्प को जानता है क्योंकि वर्ड वहां एक टेक्स्ट एडिटर के रूप में कार्य करता है।
रिबन के माध्यम से स्थानांतरण प्रारूप
वैकल्पिक रूप से, वर्ड और पावरपॉइंट रिबन का उपयोग करें:
- ऐसा करने के लिए, पहले इच्छित स्वरूपण वाले क्षेत्र में क्लिक करें और फिर ब्रश क्लिप (स्क्रीनशॉट देखें) के साथ दिखाए गए "प्रारूप" बटन पर "क्लिपबोर्ड" क्षेत्र में रिबन के "प्रारंभ" टैब में।
- अब डिफ़ॉल्ट को लागू करने के लिए प्रारूपित होने वाले दस्तावेज़ में क्लिक करें। यदि आप प्रारूप को कई तत्वों में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो पहले उल्लिखित बटन पर डबल-क्लिक करें। तब माउस पॉइंटर पर ब्रश का चिह्न तब तक रहता है जब तक आप [Esc] कुंजी दबाकर ट्रांसफर मोड से बाहर नहीं निकल जाते।
एक्सेल में प्रारूप स्थानांतरण
एक्सेल में स्थिति थोड़ी अधिक कठिन है। व्यावहारिक कुंजी संयोजन यहां गायब हैं, लेकिन आप कीबोर्ड का उपयोग करके रिबन पर संबंधित कमांड को निष्पादित करने के लिए एक्सेस कुंजियों के अनुक्रम का भी उपयोग कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, कुंजी संयोजन [Ctrl] + [C] का उपयोग करके आउटपुट प्रारूप के साथ सेल की प्रतिलिपि बनाएँ। फिर रिबन के »प्रारंभ« टैब के »क्लिपबोर्ड« क्षेत्र में »चिपकाएँ प्रतीक पर तीर पर क्लिक करें।
- अब "अतिरिक्त सम्मिलन विकल्प" क्षेत्र में पहला प्रतीक चुनें। आप एक के बाद एक [Alt], [R], [V] और [R] कुंजियों को दबाकर कीबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।