एक्सेल: रिकॉर्ड समय - यह कैसे काम करता है
उदाहरण के लिए, अपने दैनिक कार्य घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए, आप एमएस ऑफिस एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। स्प्रेडशीट के साथ समय की गणना आसान है और, सबसे ऊपर, जल्दी से किया जाता है।
एक्सेल के साथ रिकॉर्ड समय
आपको एक सरल और स्पष्ट समय सारणी के लिए केवल चार स्तंभों की आवश्यकता है।
- तारीख पहले कॉलम में है।
- दूसरे कॉलम में, उस समय को लिखें, जिस पर आपने काम करना शुरू किया था।
- तीसरे कॉलम में, उस समय को दर्ज करें जिस पर आपने काम करना बंद कर दिया था।
- चौथा कॉलम काम के घंटे दिखाता है।
- युक्ति: हमेशा एक ही लंबाई के ब्रेक लें और बाद में फार्मूले में संबंधित समय में कटौती करें। वैकल्पिक रूप से, एक ठहराव कॉलम जोड़ें और इसे सूत्र में शामिल करें।
Excel में समय रिकॉर्ड करें
समय रिकॉर्डिंग तालिका के फर्श की योजना के लागू होने के बाद, आपको उसके अनुसार कॉलम को प्रारूपित करना चाहिए। यह व्यावहारिक टिप स्तंभ स्वरूपण के बारे में विस्तार से बताता है।
- यदि आप समय की ठीक-ठीक गणना करना चाहते हैं, तो आपको तीन कॉलम कॉलम शुरू होने और काम खत्म होने के साथ-साथ घंटों काम करने के लिए hh: mm: ss का उपयोग करना चाहिए। आम तौर पर, hh: mm प्रारूप, जिसे पकड़ना आसान होता है, को पर्याप्त होना चाहिए।
- चौथे कॉलम में, स्प्रेडशीट एक्सेल को काम के घंटे की गणना करने दें। यह मानते हुए कि पहला प्रारंभ समय स्तंभ C5 में है और स्तंभ D5 में अंतिम समय, सेल E5 में सूत्र इस तरह दिखाई देगा: = D5-C5।
- युक्ति: यदि आप ऐसा महसूस नहीं करते हैं कि आप स्वयं एक तालिका बना रहे हैं, तो आप हमसे एक एक्सेल समय खाता भी डाउनलोड कर सकते हैं।