एक्सेल: मीटर रीडिंग दर्ज करें और विश्लेषण करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल मीटर रीडिंग में प्रवेश, प्रबंधन और विश्लेषण के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। हम आपको दिखाने के लिए एक सरल उदाहरण का उपयोग करते हैं कि कैसे आगे बढ़ना है।
एक्सेल में गैस, पानी और बिजली के मीटर रीडिंग दर्ज करें
- एक स्पष्ट लिस्टिंग के लिए, आपको लगातार महीनों के साथ अपनी तालिका को नीचे की ओर लेबल करना चाहिए।
- युक्ति: यदि आप "01/2015" योजना के अनुसार महीनों में प्रवेश करते हैं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से उन्हें उपयुक्त दिनांक स्वरूपण में परिवर्तित कर देता है, जैसे कि "जन 15"। यदि आपने पहली सेल में महीने में प्रवेश किया है, तो आप निम्नलिखित महीनों के साथ स्वचालित रूप से नीचे की कोशिकाओं को भर सकते हैं।
- फिर आप विभिन्न काउंटरों, जैसे गैस, पानी और बिजली के साथ कॉलम को लेबल कर सकते हैं।
- फिर आप अपनी तालिका को संबंधित मानों से भर सकते हैं। यह यूरो में लागतों को सीधे दर्ज करने के लिए समझ में आता है, क्योंकि यह सभी मीटरों के लिए एक समान प्रारूप बनाता है।
लाइन चार्ट के साथ मीटर की लागत का विश्लेषण करें
कई महीनों में लागत विकास दिखाने के लिए एक लाइन चार्ट अच्छी तरह से अनुकूल है।
- महीनों और काउंटरों के लेबल सहित - आपकी तालिका से संबंधित सभी कक्षों को चिह्नित करने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें।
- एक्सेल में "इन्सर्ट" टैब पर जाएँ।
- "आरेख" क्षेत्र में, "रेखा" पर जाएं और 2 डी रेखा चित्र में से एक का चयन करें।
- एक्सेल स्वचालित रूप से तालिका से जानकारी को पहचानता है और इसे एक उपयुक्त रेखा आरेख में रखता है। यहां आप प्रत्येक मीटर के लिए व्यक्तिगत रूप से लागत विकास पढ़ सकते हैं।
- यदि आप आरेख के लेआउट में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो बस इसमें से एक तत्व पर क्लिक करें। फिर आप "आरेख उपकरण" टैब में विभिन्न समायोजन कर सकते हैं।
रंग तराजू के साथ काउंटरों की लागत का विश्लेषण करें
रंग तराजू के साथ विश्लेषण एक विकल्प का प्रतिनिधित्व करता है। कोशिकाएं विशिष्ट रंग टोन के साथ अपने मूल्य के अनुसार स्वचालित रूप से रंगीन होती हैं।
- माउस के साथ एक संपूर्ण कॉलम चुनें। जैसे हमारे उदाहरण कॉलम [बी] में काउंटर "गैस" के लिए।
- "सशर्त स्वरूपण"> "रंग तराजू" पर जाने के लिए माउस का उपयोग करें।
- यहां आप विभिन्न प्रकारों से चुन सकते हैं: लाल से हरे रंग का एक पैमाना उपयोगी है, कम लागत के लिए लाल और हरे रंग के लिए।
- यदि आपने किसी संस्करण पर निर्णय लिया है, तो Excel स्वचालित रूप से पहले से चयनित कॉलम से मानों को रंग देता है। जैसे ही आप एक नया मान जोड़ते हैं, रंग भरण तदनुसार समायोजित हो जाता है।
ये निर्देश Microsoft Excel 2010 को विंडोज 8.1 के तहत संदर्भित करते हैं। एक्सेल पर एक और व्यावहारिक टिप में, हम बताते हैं कि मास्क का उपयोग करके डेटा कैसे दर्ज किया जाए।