एक्सेल: गिनती करें यदि आप बस इसका उपयोग करते हैं - यह कैसे काम करता है
सूत्र की गणना के साथ यदि आप एक्सेल में एक सूची में प्रविष्टियों की गणना कर सकते हैं जो कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन मानों की गणना कर सकते हैं जो 1 से कम हैं, या जल्दी से यह निर्धारित करते हैं कि सूची में कितनी बार शर्तें दिखाई देती हैं। एक व्यावहारिक तंत्र - लेकिन आपको इसे सही तरीके से उपयोग करना होगा।
यदि एक्सेल में गिना जा रहा है: यहाँ है कैसे
यदि एक्सेल में फ़ंक्शन गिना जाता है तो उन कोशिकाओं को गिना जाता है जिनकी सामग्री कुछ मानदंडों को पूरा करती है। ऐसा करने के लिए, आपको एक क्षेत्र निर्दिष्ट करना होगा जिसमें एक कसौटी को खोजना और निर्धारित करना है।
- सूत्र है: "= COUNTIF (श्रेणी; खोज मानदंड)" (उद्धरण चिह्नों के बिना)।
- श्रेणी: यहां आप उस सेल श्रेणी का चयन करते हैं जिसमें वे मान या पद शामिल हैं जिन्हें आप गिनना चाहते हैं।
- खोज मानदंड: आप एक या एक से अधिक खोज मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं जो एक्सेल का उपयोग मूल्यों या शब्दों को खोजने के लिए किया जाता है।
काउंटिंगआईएफ: एक उदाहरण
मतगणना सूत्र को समझाने का सबसे आसान तरीका एक उदाहरण के साथ है - आप इसे हमारे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं।
- हमारे उदाहरण में, हमारे पास एक्सेल गिनती है कि आइसक्रीम के स्वादों की सूची में "चॉकलेट" शब्द कितनी बार दिखाई देता है।
- कॉलम ए में 20 प्रकार की आइसक्रीम शामिल हैं, जिनमें से कुछ कई हैं। खोज मानदंड सेल डी 2 में है, सेल डी 3 दिखाता है कि शब्द कितनी बार होता है। यदि यहां सूत्र है तो गिनती दर्ज करें।
- सेल D2 में, हम सूची में दिखाई देने वाले शब्दों की संख्या की गणना करने के लिए चॉकलेट दर्ज करते हैं।
- सेल डी 3 में हम = COUNTIF (A1: A20; D2) दर्ज करते हैं। Excel अब गिनता है कि A1 से लेकर A20 तक की श्रेणी में D2 में यह शब्द कितनी बार दिखाई देता है।
- परिणाम 5 है और सेल डी 3 में आउटपुट है।
- आप पद-गणना सूत्र में सीधे उद्धरण चिह्नों के साथ शब्द भी लिख सकते हैं - हमारे उदाहरण में = COUNTING-IF (A1: A20; "चॉकलेट")।
गिनती में मानदंड खोजें
खोज मानदंड में एक शब्द होने की आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए आप गिन सकते हैं कि किसी सूची में कितने नंबर 5 से कम हैं।
- सेल में खोज मानदंड में प्रवेश करने और सूत्र में इसका उल्लेख करने के बजाय, आप इसे सीधे सूत्र में भी दर्ज कर सकते हैं।
- उद्धरण का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" गिना जाता है कि A1 से A20 की रेंज में कितने नंबर 5 से कम हैं।
मतगणना से निपटने के लिए सुझाव
- आप माउस के साथ कोशिकाओं की एक श्रृंखला का चयन कर सकते हैं। यदि आप सूत्र में सीमा दर्ज करना चाहते हैं, तो श्रेणी के पहले सेल पर क्लिक करें और अंतिम सेल के लिए नीचे दिए गए माउस बटन के साथ चयन खींचें।
- यदि आपके पास विशेष रूप से बड़ा क्षेत्र है, तो माउस के साथ अंकन बोझिल है। पहली सेल पर क्लिक करें और [Shift] और [Ctrl] दबाए रखें। अब आप दाईं ओर या नीचे एक सन्निहित क्षेत्र को चिह्नित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।