एक्सेल: एक अन्य फ़ाइल का संदर्भ - यह कैसे काम करता है
इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि किसी अन्य फ़ाइल को संदर्भित करने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें। उदाहरण के लिए, आप अपनी गणना के आधार के रूप में किसी अन्य फ़ाइल की तालिका का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल के साथ एक और फाइल को देखें
एक्सेल के साथ एक संदर्भ बनाने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले दोनों फ़ाइलों को खोलना होगा। फिर निम्न कार्य करें:
- जहाँ आप गणना करना चाहते हैं उस पंक्ति पर बराबर चिह्न (=) लगाएं।
- अब दूसरी फ़ाइल पर जाएँ और उस सेल का चयन करें जिसमें आपको अपनी गणना के लिए आवश्यक संख्या है।
- फिर अपने गणना दस्तावेज़ पर जाएं और Enter कुंजी के साथ गणना समाप्त करें।
- परिणाम के साथ लाइन में फिर से क्लिक करें और प्रक्रिया को देखें। अंत में आप हमेशा दूसरे दस्तावेज़ से लाइन नोट को डॉलर के चिह्न के साथ सामने पाएंगे।
- हालाँकि, चूंकि इन्हें हटाया जाना चाहिए, इसलिए इस क्षेत्र को चिह्नित करें और फिर [F4] कुंजी को तीन बार दबाएं। फिर दो डॉलर के संकेत गायब होने चाहिए थे। इसके लिए स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर Enter दबाएं और निचले क्रॉस सेल बॉर्डर पर प्रविष्टियों को छोटे क्रॉस के साथ खींचें जब तक कि आपने सभी प्रमुख आंकड़े स्थानांतरित नहीं किए हैं।
- अंत में आपको "ऑटो-फिल विकल्प" एक छोटी, नीली तालिका के साथ मिलेगा। उस पर क्लिक करें और "फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरें" चुनें। अब दो एक्सेल फ़ाइलों के बीच आपका संदर्भ बनाया गया है।
एक्सेल को गलत परिणाम दिखाना चाहिए, आपको उन कारणों के लिए एक और व्यावहारिक टिप मिलेगी कि एक्सेल कभी-कभी गलत गणना क्यों करता है।