एक्सेल: कॉलम में टेक्स्ट - यह कैसे काम करता है
यदि आपने एक्सेल में एक पाठ की प्रतिलिपि बनाई है, तो यह आमतौर पर एक सेल में होता है और इस प्रकार एक कॉलम में होता है। यदि पाठ को कई स्तंभों पर वितरित किया जाना है, उदाहरण के लिए पोस्टल कोड और शहर या पते के डेटा के लिए पहला और अंतिम नाम, एक्सेल आपको एक सुविधाजनक उपकरण प्रदान करता है जिसके साथ आप इसे जल्दी से कर सकते हैं।
टेक्स्ट को कई कॉलम में जल्दी से कैसे विभाजित करें
"कॉलम में पाठ" फ़ंक्शन को बेहतर ढंग से समझाने के लिए, हम कॉलम A1 में कुछ शब्द लिखते हैं, जिसे हम अल्पविराम से अलग करते हैं। कॉलम A2 में हम कुछ शब्द नोट करते हैं जो केवल रिक्त स्थान द्वारा अलग किए जाते हैं। फिर हम दो कोशिकाओं को चिह्नित करते हैं।
- "डेटा" टैब पर क्लिक करें और त्वरित शुरुआत पट्टी में "कॉलम में पाठ" बटन का चयन करें।
- "पाठ रूपांतरण सहायक" मेनू में, "डेटा प्रकार" के तहत "अलग" विकल्प को सक्रिय करें और फिर "अगला" पर क्लिक करें।
- "विभाजक" के लिए "अल्पविराम" और "स्थान" चुनें, क्योंकि हम अपने उदाहरण में दोनों प्रारूपों का उपयोग करते हैं। फिर चलते हैं।
- अंत में, सेल रेंज चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह उस कॉलम से शुरू करने के लिए सेट है जिसमें पाठ स्थित है। हालाँकि, आप एक अलग शुरुआती कॉलम भी दर्ज कर सकते हैं, फिर मूल पाठ रहता है - हमारे मामले में A1 और A2 में - और आपके द्वारा दर्ज किए गए कॉलम से फिर से भी दर्ज किया गया है।
- यदि आप "समाप्त करें" पर क्लिक करते हैं, तो पाठ विभिन्न कोशिकाओं में विभाजित है।
यह कथन Office 2010 पर लागू होता है।
- Excel 2003 में आपको "डेटा" विकल्प (चित्र देखें) के तहत "कॉलम में पाठ" विकल्प मिलेगा।
क्या आप जानते हैं कि आप Excel में पंक्तियों और स्तंभों को आसानी से स्वैप कर सकते हैं? हम यहां बताते हैं।