एक्सेल: आंशिक परिणाम लागू करें - यह इतना आसान है
आप एक्सेल तालिकाओं में सबटोटल्स फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जिसमें मूल्यों को विभिन्न श्रेणियों में सौंपा गया है। यह सबसे बड़ा या सबसे छोटा मान या औसत के लिए, विशेषता द्वारा क्रमबद्ध मानों को समेटने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में आंशिक परिणाम कैसे बनाएं - आप हमारी तस्वीर गैलरी में व्यक्तिगत चरणों का भी पालन कर सकते हैं।
आंशिक परिणाम लागू करें: एक्सेल सूची को क्रमबद्ध करें
इससे पहले कि आप एक्सेल में आंशिक परिणाम सम्मिलित कर सकें, आपको अपनी सूची को श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध करना होगा। हमारे उदाहरण में, हम महीने तक वार्षिक आय की एक सूची को सॉर्ट करते हैं और प्रत्येक महीने के लिए आंशिक परिणाम के रूप में बिक्री उत्पन्न करते हैं। हम पहली बार महीने के अनुसार सूची बनाते हैं:
- सूची में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
- "डेटा" टैब चुनें और "सॉर्ट और फ़िल्टर" क्षेत्र में "सॉर्ट" पर क्लिक करें।
- आप जिस कॉलम को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, उसे चुनें और किस विशेषता को छांटना है। हम कॉलम ए चुनते हैं, जिसमें महीने "मान" द्वारा क्रमबद्ध होते हैं।
- अंत में, आप एक आदेश निर्धारित करते हैं। हम उपयोगकर्ता द्वारा यहां छांटते हैं और उपयुक्त सूची का चयन करते हैं।
- "ओके" के साथ पुष्टि करें। सूची को अब उचित रूप से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
एक्सेल सूची: आंशिक परिणाम लागू करें
छाँटने के बाद, आप आंशिक परिणाम सम्मिलित कर सकते हैं। हम प्रत्येक महीने के लिए बिक्री के योग की गणना करते हैं।
- अपनी सूची के किसी भी सेल में फिर से क्लिक करें।
- "डेटा" टैब पर, "आउटलाइन" क्षेत्र में "आंशिक परिणाम" पर क्लिक करें।
- अब आपको एक विंडो दिखाई देगी जिसमें आप अपने आंशिक परिणामों के लिए मापदंडों को समायोजित कर सकते हैं। एक्सेल अक्सर यहां सही सेटिंग्स करता है।
- "ग्रुप बाय" में वह श्रेणी चुनें जिसके लिए आप आंशिक परिणाम बनाना चाहते हैं। हम यहां "महीना" चुनते हैं।
- "का उपयोग करना" आंशिक परिणाम के प्रकार को निर्धारित करता है। एक साधारण राशि के अलावा, आप एक औसत, उत्पाद, उच्चतम या निम्नतम मूल्य और अधिक भी बना सकते हैं। हम "योग" का विकल्प चुनते हैं।
- "आंशिक परिणाम जोड़ें" के साथ आप यह चुनें कि आप किस कॉलम में आंशिक परिणाम लागू करना चाहते हैं। हम यहां "बिक्री" का चयन करते हैं।
- आप सक्रिय "मौजूदा आंशिक परिणामों को बदलें" पर चेक मार्क छोड़ सकते हैं। यदि आप बाद में और आंशिक परिणाम जोड़ना चाहते हैं, तो इस विकल्प को निष्क्रिय करें।
- यदि आवश्यक हो, तो आप प्रत्येक आंशिक परिणाम के बाद एक पृष्ठ विराम सम्मिलित कर सकते हैं।
- "डेटा के नीचे परिणाम दिखाएं" के बगल में चेक मार्क को छोड़ दें और "ओके" के साथ पुष्टि करें।
- एक्सेल अब प्रत्येक श्रेणी के तहत संबंधित आंशिक परिणाम दिखाता है। बाईं ओर नेविगेशन का उपयोग करके, आप संख्याओं पर क्लिक करके क्षेत्रों को छिपा सकते हैं और उन्हें फिर से प्लस के साथ दिखा सकते हैं। इससे सूची स्पष्ट हो जाती है।
- अंत में, आप अपनी इच्छानुसार सूची को प्रारूपित कर सकते हैं।
Excel सूची में नेस्टेड सबटोटल्स जोड़ें
यदि आवश्यक हो, तो आप आगे, नेस्टेड आंशिक परिणाम जोड़ सकते हैं। हमारे उदाहरण में, हम प्रत्येक माह उत्पाद प्रकार के योग भी जोड़ते हैं।
- तालिका में किसी भी सेल पर फिर से क्लिक करें और ऊपर वर्णित "उप-परिणाम" मेनू आइटम का चयन करें।
- अब संवाद बॉक्स में उस सबमिट का चयन करें जिसके लिए आप आंशिक परिणाम लागू करना चाहते हैं। हम यहां "टाइप" चुनें।
- हम राशि के लिए फिर से निर्णय लेते हैं और "बिक्री" के लिए आंशिक परिणाम जोड़ते हैं।
- "मौजूदा आंशिक परिणामों को बदलें" विकल्प को निष्क्रिय करें और "ओके" से पुष्टि करें।
एक्सेल सूची से आंशिक परिणाम निकालें
यदि आपको आंशिक परिणामों की आवश्यकता नहीं है, तो आप उन्हें केवल कुछ क्लिक के साथ सूची से हटा सकते हैं।
- तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें और "आंशिक परिणाम" फिर से चुनें।
- संवाद बॉक्स में, "सभी निकालें" पर क्लिक करें।
- एक्सेल अब सूची से सभी आंशिक परिणाम निकालता है और मूल स्वरूपण को पुनर्स्थापित करता है।