एक्सेल: वर्कशीट मर्ज करें
आपने एक्सेल में कई स्प्रेडशीट बनाए हैं और उन्हें एक में जोड़ना चाहते हैं? इस व्यावहारिक टिप में हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे काम करता है।
एक्सेल स्प्रेडशीट को मर्ज करें: समेकन फ़ंक्शन का उपयोग करना
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चित्र 1: सबसे पहले एक्सेल में सेल चुनें जिसमें वर्कशीट को मर्ज किया जाना है। फिर "समेकित" पर क्लिक करें।
चित्र 2: एक विंडो खुलती है, "संदर्भ:" के दाईं ओर चिह्नित वर्ण का चयन करें।
चित्र 3: अन्य वर्कशीट पर जाएँ और मर्ज किए जाने वाले कक्षों में से एक का चयन करें। फिर छवि में चिह्नित बटन पर क्लिक करके या Enter कुंजी दबाकर चयन की पुष्टि करें।
चित्र 4: "जोड़ें" के तहत आप अपने चयन को मौजूदा संदर्भों में रख सकते हैं।
चित्र 5: सभी संदर्भों को जोड़ने तक अंतिम चरणों को दोहराएं। "फ़ंक्शन:" के तहत, आप यह चुनते हैं कि संदर्भों के साथ क्या होना चाहिए, हमारे मामले में हम संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं। फिर "ओके" पर क्लिक करें।
फोटो 6: आपको अंततः परिणाम प्राप्त होगा।
एक्सेल टेबल में शुरुआत में अलग-अलग स्थिति होती है। अपनी तालिकाओं को मर्ज करने के लिए आपको पहले समेकन फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा:
- पहले एक्सेल में सेल पर क्लिक करें जिसमें डेटा मर्ज किया जाना चाहिए (छवि 1 देखें, चरण 1)।
- फिर "डेटा" टैब चुनें और संवाद विंडो खोलने के लिए "डेटा टूल" समूह के भीतर "समेकित" बटन पर क्लिक करें (चित्र 1, चरण 2 देखें)।
- "संदर्भ:" फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित बटन पर क्लिक करें (चित्र 2 देखें)।
- अब दूसरी शीट पर जाएँ और उन कोशिकाओं में से एक का चयन करें जिन्हें आप समेकित करना चाहते हैं। फिर विंडो में दाईं ओर दिए गए बटन पर क्लिक करके इसे स्वीकार करें (चित्र 3 देखें)।
- अपने चयन को अपने मौजूदा संदर्भों में "जोड़ें" के साथ जोड़ें।
- पिछले तीन चरणों को दोहराएं जब तक कि आपने सभी संदर्भों का चयन नहीं किया है।
- "फ़ंक्शन" फ़ील्ड में आप समेकन के लिए विभिन्न गणितीय कार्यों का चयन कर सकते हैं। हमारे मामले में, हम केवल चयनित कोशिकाओं को एक साथ जोड़ना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करें (आंकड़ा 5 देखें)।
- अब वांछित कोशिकाओं को एक साथ रखा गया था (चित्र 6 देखें)।
पूरे टेबल को मिलाएं
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छवि 1: उस सेल का चयन करें जहाँ मर्ज की गई तालिका शुरू होनी चाहिए। अब "समेकित" चुनें।
चित्र 2: अगला, मर्ज किए जाने वाले सभी तालिकाओं का चयन करें। फिर उन्हें मौजूदा संदर्भों में धकेलें।
चित्र 3: तालिका प्रकार पर निर्भर करते हुए, चुनें कि आपका टेबल लेबल निचले बाएँ में स्थित है। अब "ओके" पर क्लिक करें।
चित्र 4: अब आपकी तालिका के सभी मूल्यों को जोड़ दिया गया है।
संपूर्ण कंसोल को "समेकित" संवाद बॉक्स में संदर्भ फ़ंक्शन का उपयोग करके भी जोड़ा जा सकता है।
- पहले उस सेल का चयन करें जहाँ आप मर्ज की गई तालिका को बाद में शुरू करना चाहते हैं। फिर "डेटा" टैब के तहत "समेकित करें" पर क्लिक करें (चित्र 1 देखें)।
- पहले अध्याय के समान, समेकित होने के लिए पहली तालिका का चयन करें और अपने चयन को "जोड़ें" (चित्र 2 देखें) के साथ मौजूदा संदर्भों में जोड़ें।
- इसे तब तक दोहराएं जब तक आप सभी तालिकाओं को फिर से नहीं चुन लेते।
- यह किस तालिका प्रकार पर निर्भर करता है, "शीर्ष पंक्ति" और / या "वाम कॉलम" चयन पर टिक करें (चित्र 3 देखें)।
- "ओके" पर क्लिक करने के बाद, मर्ज किए गए डेटा वाली तालिका अब प्रदर्शित होती है (चित्र 4 देखें)।
यदि आपके एक्सेल प्रोग्राम की अचानक गणना बंद हो जाती है तो कई कारण हो सकते हैं। एक और व्यावहारिक टिप में ये क्या हैं और आप क्या कर सकते हैं इसके बारे में और पढ़ें।
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