एक्सेल टेबल की तुलना करें और मर्ज करें
आप सभी डेटा की मैन्युअल रूप से तुलना किए बिना कुछ सरल चरणों में पुराने और नए एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना और विलय कर सकते हैं। आप इंटरनेट पर कई जटिल सूत्र पा सकते हैं - हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे अधिक आसानी से काम करता है।
एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना कैसे करें (क्विक स्टार्ट गाइड)
तालिकाओं की तुलना करने और डुप्लिकेट सामग्री को निकालने के लिए, हमारे त्वरित मार्गदर्शिका में वर्णित एक्सेल का उपयोग करें। नीचे आपको चित्रों के साथ हमारे चरण-दर-चरण निर्देश मिलेंगे।
- सबसे पहले, एक्सेल टेबल दोनों को खोलें।
- अब पहले टेबल के कंटेंट को दूसरे टेबल में डालें। ऐसा करने के लिए, सभी डेटा को कुंजी संयोजन [CTRL] + [A] के साथ चिह्नित करें, तालिका को [Ctrl] + [C] के साथ कॉपी करें और फिर इसे [Ctrl] + [V] के साथ दूसरे डेटा रिकॉर्ड के अंत में पेस्ट करें।
- डुप्लिकेट प्रविष्टियों को फ़िल्टर करने के लिए, पहले संबंधित कॉलम चुनें।
- "डेटा" टैब के तहत आपको "डुप्लिकेट हटाएं" बटन मिलेगा। उपकरण अब डुप्लिकेट के लिए चिह्नित कॉलम को खोजता है और स्वचालित रूप से कई प्रविष्टियों को हटा देता है।
चरण 1: तालिकाओं की सामग्री को इकट्ठा करें
जिन तालिकाओं की आप तुलना करना चाहते हैं उनमें से एक को खोलें और दूसरी तालिका को पहली तालिका के अंत में कॉपी और पेस्ट करें।
चरण 2: क्षेत्र को चिह्नित करें
उस क्षेत्र या स्तंभ का चयन करें जिसे आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों के लिए जांचना चाहते हैं।
चरण 3: डुप्लिकेट निकालें
अब ऊपर "डेटा" पर जाएं। "डुप्लिकेट हटाएं" टूल के साथ, एक्सेल अब सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को ढूंढता है।
विधि 2 (त्वरित आरंभ गाइड)
एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना करने का एक और तरीका है।
- पहली तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ और उसी फ़ाइल में एक नई शीट पर चिपकाएँ।
- अब सम्मिलित तालिका को चिह्नित करें यदि वह अब चयनित नहीं है।
- "प्रारंभ" मेनू में, "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें और फिर "नया नियम" परिभाषित करें।
- "फ़ॉर्मेटिंग कोशिकाओं को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें" चुनें और सूत्र = "A1Tab1! A1" दर्ज करें। यहां हम मान लेते हैं कि तालिका फ़ील्ड A1 में शुरू होती है। बेशक, आप किसी अन्य फ़ील्ड में सूत्र भी शुरू कर सकते हैं।
- फिर सभी परिवर्तन चिह्नित हैं और आप सीधे तालिकाओं की तुलना कर सकते हैं।
चरण 1: नई शीट में तालिका डालें
पहली तालिका की नई शीट में नई तालिका डालें और उसका चयन करें।
चरण 2: सशर्त स्वरूपण
फ़ंक्शन का चयन करें "सशर्त स्वरूपण और यहां" नया नियम "।
चरण 3: फॉर्मूला कोशिकाओं को निर्धारित करने के लिए सूत्र
संवाद बॉक्स में, तालिकाओं का उपयोग करने के लिए "फ़ॉर्मूला का उपयोग करने के लिए सूत्र का चयन करें" और "= A1Tab1! A1" सूत्र दर्ज करें।
अगले लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आप तब Excel तालिका को Word में सम्मिलित कर सकते हैं।