एक्सेल तालिका: प्रिंट क्षेत्र को समायोजित करें
यदि आप संपूर्ण तालिका को A4 शीट पर प्रिंट करना चाहते हैं तो अक्सर आपको एक्सेल तालिका के लिए प्रिंट क्षेत्र को समायोजित करना पड़ता है। इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे अपने एक्सेल स्प्रेडशीट की छपाई पर नियंत्रण रखें।
एक नज़र में सब कुछ: एक पृष्ठ पर तालिका प्रिंट करें
एक नियम के रूप में, आप सामान्य दृश्य में एक्सेल में काम करते हैं। यदि आप जांचना चाहते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट कैसे छपी है, तो पहले पृष्ठ दृश्य पर जाएँ। ऐसा करने के लिए, वर्कशीट के नीचे एक्सेल स्टेटस लाइन में दाहिने कोने में "पेज लेआउट" आइकन पर क्लिक करें। यदि आप देखते हैं कि तालिका कई पृष्ठों पर प्रिंट की गई है या ग्राफिक्स भी टूट गए हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- "पेज लेआउट" टैब पर स्विच करें। "फिट टू फॉर्मेट" समूह में, "स्वचालित" पृष्ठ की चौड़ाई और ऊंचाई डिफ़ॉल्ट रूप से दर्ज की जाती है। यदि आप अब एक पृष्ठ पर एक तालिका का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो चौड़ाई और ऊँचाई के तहत "1 पृष्ठ" चुनें। एक्सेल अब आपके टेबल और ग्राफिक्स को मापता है ताकि उन्हें एक पेज पर प्रिंट किया जा सके।
- यदि आपकी तालिका किसी पृष्ठ पर सार्थक तरीके से प्रदर्शित होने के लिए बहुत बड़ी है, तो आपको इसे समायोजित करना होगा। आप अगले पैराग्राफ में कैसे पता लगा सकते हैं।
- यह भी चित्र से परिदृश्य के लिए स्विच करने के लिए समझ में आ सकता है। ऐसा करने के लिए, समूह के निचले दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करके समूह में संवाद विंडो खोलें।
कई पृष्ठों के लिए स्केल एक्सेल स्प्रेडशीट
यदि आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट एक पेज के लिए बहुत बड़ी है, तो अपने विवरण को समायोजित करें। यहां जानिए कैसे:
- "पेज सेटअप" संवाद बॉक्स में आप पोर्ट्रेट और लैंडस्केप प्रारूप के बीच स्विच कर सकते हैं और अन्य पेपर प्रारूपों को भी परिभाषित कर सकते हैं। आप "प्रिंट पूर्वावलोकन" पर क्लिक करके इस विंडो में अपनी पसंद का परिणाम भी देख सकते हैं। यदि आप इस प्रदर्शन से संतुष्ट हैं, तो आप "विंडो" के माध्यम से इस विंडो से सीधे प्रिंटिंग प्रक्रिया भी शुरू कर सकते हैं। "ओके" पर क्लिक करके अपने परिवर्तनों की पुष्टि करें।
- यदि आप संपूर्ण स्प्रेडशीट का प्रिंट आउट नहीं लेना चाहते हैं, लेकिन केवल एक आंशिक क्षेत्र जैसे ग्राफ़िक, आप इसे Excel में निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले सामान्य दृश्य में मुद्रित होने वाले क्षेत्र को चिह्नित करें।
- फिर "पेज लेआउट" टैब पर जाएं। छोटे त्रिकोण पर क्लिक करके "प्रिंट क्षेत्र" के तहत ड्रॉपडाउन मेनू खोलें। "सेट प्रिंट क्षेत्र" प्रविष्टि का चयन करें। "फ़ाइल" → "प्रिंट" के तहत प्रिंट पूर्वावलोकन में आप देख सकते हैं कि अब केवल चिह्नित क्षेत्र मुद्रित है।
यह व्यावहारिक टिप एक्सेल संस्करण 2013 के साथ बनाया गया था। अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को साझा करने के लिए, यह अक्सर उन्हें पीडीएफ में बदलने के लिए समझ में आता है। आप इसे व्यावहारिक टिप "पीडीएफ के रूप में एक्सेल एक्सपोर्ट टेबल - यह काम करेंगे" में पढ़ सकते हैं।