वर्णानुक्रम में वर्णानुक्रम में सॉर्ट करें - यह कैसे काम करता है
आप Excel में भ्रमित करने वाली तालिकाओं को वर्णानुक्रम में छाँटकर बना सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है और किसी भी समस्या को कैसे ठीक करना है।
वर्णानुक्रम में Excel तालिका को सॉर्ट करें
- Excel में वह तालिका चुनें जिसे आप वर्णानुक्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। कॉलम और पंक्ति शीर्षकों को छोड़ें।
- डेटा मेनू पर सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करें। 2010 के पहले के संस्करणों में, आप "प्रारंभ" मेनू में सॉर्ट विकल्प पा सकते हैं।
- अगली विंडो में, उस कॉलम को चुनें जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं और "ऑर्डर" के तहत वांछित विकल्प पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास एक तालिका में कई समान प्रविष्टियां हैं - उदाहरण के लिए ब्रांड - तो आप छंटाई के लिए एक स्तर जोड़ सकते हैं। दोहराव के मामले में, आदेश फिर अगले स्तर पर हल किया जाता है।
- ऐसा करने के लिए, "स्तर जोड़ें" पर क्लिक करें और एक कॉलम और एक सॉर्ट मानदंड चुनें।
- छँटाई लगाने के लिए "ओके" की पुष्टि करें।
एक्सेल स्प्रेडशीट को सॉर्ट करें: समस्याओं को ठीक करें
यदि छंटाई ठीक से काम नहीं करती है, तो इसके विभिन्न कारण हो सकते हैं।
- यदि आपके द्वारा छांटे जा रहे कॉलम में संख्याएँ हैं, तो आपको उन्हें पाठ के रूप में प्रारूपित करना होगा। ऐसा करने के लिए, संपूर्ण कॉलम चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें। "फ़ॉर्मेट सेल" चुनें और "नंबर" टैब में "टेक्स्ट" श्रेणी चुनें। "ओके" के साथ पुष्टि करें।
- सॉर्ट कॉलम में प्रविष्टियों से पहले किसी भी स्थान को हटा दें। डेटा की नकल करते समय ऐसे स्थान गलती से डाले जा सकते हैं।
वर्णानुक्रम में छंटनी के अलावा, आप अपनी तालिका को तिथि या मूल्य के अनुसार भी क्रमबद्ध कर सकते हैं।