एक्सेल टेबल को एक्सेस में आयात करें - यह कैसे काम करता है
आप एक्सेल तालिकाओं को MS डेटाबेस प्रोग्राम एक्सेस में आसानी से आयात कर सकते हैं। यह आपको वास्तविक डेटाबेस से बाहर अपने डेटा को संपादित करने या बाहरी स्रोतों से डेटा को डेटाबेस में एकीकृत करने का अवसर देता है।
एक्सेस में एक्सेल तालिकाओं को एकीकृत करें
आयात प्रक्रिया शुरू करने से पहले अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट तैयार करें। ऐसा करने के लिए, खाली पंक्तियों को हटा दें, जुड़े कोशिकाओं को अलग करें और प्रत्येक कॉलम को एक शीर्षक दें। यह भी ध्यान रखें कि एक समय में केवल एक ही एक्सेल वर्कशीट को आयात किया जा सकता है। यदि एक्सेल तालिका को इस तरह से संपादित किया गया है, तो एक प्रोग्राम सहायक आपको एक्सेल से एक्सेस डेटाबेस में डेटा आयात करने में मदद करेगा।
- "बाहरी डेटा" टैब पर जाएं और "एक्सेल" पर डबल-क्लिक करके आयात विज़ार्ड खोलें। स्रोत फ़ाइल का पथ "फ़ाइल नाम" के तहत दर्ज किया गया है - इस मामले में एक्सेल तालिका का। "ब्राउज़ करें" आपको इसे चुनने के लिए आपके कंप्यूटर पर तालिका के स्थान पर ले जाता है।
- विज़ार्ड आपको तालिका आयात करने के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है। आप तालिका को स्टैंड-अलोन तालिका के रूप में डेटाबेस में आयात कर सकते हैं, रिकॉर्ड्स को मौजूदा तालिका में संलग्न कर सकते हैं या लिंक की गई तालिका बना सकते हैं। यदि आप एक खाली एक्सेस डेटाबेस के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको केवल विकल्प 1 और 3 की पेशकश की जाएगी।
- यदि आप बाहरी एक्सेल तालिका का उपयोग करके अपने एक्सेस डेटाबेस में नियमित रूप से अपडेट किए गए डेटा को आयात करना चाहते हैं तो एक लिंक की गई तालिका उपयोगी है। उदाहरण के लिए, आप डेटाबेस को खोले बिना बाहरी कर्मचारियों के डेटा का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, डेटा अब पहुँच में संपादित नहीं किया जा सकता है
- यदि आपने एक संभावना का चयन किया है, तो "ओके" के साथ पुष्टि करें। आयात विज़ार्ड तब आपको आयात प्रक्रिया के माध्यम से कदम दर कदम मार्गदर्शन करता है। इसलिए आप आयात की जाने वाली अपनी एक्सेल फ़ाइल से वर्कशीट का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, स्तंभ शीर्ष में फ़ील्ड नाम असंगत होने पर सुधार करें।
- अंतिम चरण में, आप नई एक्सेस तालिका के नाम को परिभाषित करते हैं और "समाप्त" पर क्लिक करके आयात प्रक्रिया को पूरा करते हैं।
- दिनचर्या के रूप में इन आयात चरणों को सहेजना संभव है। यदि आप एक ही स्रोत से एक ही संरचना के साथ कई तालिकाओं को आयात करना चाहते हैं तो यह उपयोगी है।
यह प्रैक्टिकल टिप एक्सेस / एक्सेल 2013 पर आधारित है। एक्सेस का मेन्यू बार अक्सर प्रोग्राम शुरुआती द्वारा भी भ्रमित किया जाता है। यदि आप भी ऐसा ही महसूस करते हैं, तो हम आपको एक्सेस यूज़र इंटरफ़ेस को व्यवस्थित करने के तरीके पर एक और व्यावहारिक टिप दिखाएंगे।