Excel VLOOKUP - यह कैसे काम करता है
वी-संदर्भ के साथ, एक्सेल एक बहुमुखी फ़ंक्शन प्रदान करता है। VLook एक खोज क्षेत्र का पहला स्तंभ खोजता है और सेल के मान को वापस करने के लिए दाईं ओर स्क्रॉल करता है। यह समझने का सबसे अच्छा तरीका है कि यह कैसे काम करता है एक उदाहरण के साथ।
एक्सेल में वी-संदर्भ के घटक
प्रत्येक फ़ंक्शन के कुछ पैरामीटर होते हैं जिनके लिए आप मान निर्धारित कर सकते हैं। वी-संदर्भ फ़ंक्शन में ऐसे चार पैरामीटर हैं। VLOOKUP की संरचना इस तरह दिखती है = VLOOKUP (खोज शब्द; खोज क्षेत्र; स्तंभ सूचकांक; मिलान;
- कीवर्ड: तालिका के लिए क्या देखना चाहिए? यह एक निश्चित मूल्य या एक सेल विनिर्देश हो सकता है।
- खोज क्षेत्र: आपको किस तालिका में शब्द खोजना चाहिए? ध्यान दें कि चयनित क्षेत्र का पहला स्तंभ वह कॉलम होना चाहिए जिसमें खोज शब्द खोजा जाना है।
- कॉलम इंडेक्स: सेल के मान को वापस करने के लिए फ़ंक्शन को दाईं ओर कितने कॉलम में जाना चाहिए? यहां आप कॉलम इंडेक्स को 1, 2, 3 आदि के रूप में दर्ज करते हैं। सूचकांक उस कॉलम से गिना जाता है जिसमें खोज शब्द खोजा जाता है।
- मिलान: क्या परिणाम मिला खोज पद या केवल लगभग शब्द से मेल खाना चाहिए? सत्य = लगभग; FALSE = बिल्कुल
उदाहरण: V- संदर्भ का उपयोग करके मूल्य खोज
मान लीजिए कि आपके पास एक एक्सेल स्प्रेडशीट में विभिन्न पुस्तकों का अवलोकन और दूसरे में उनकी कीमतें हैं। अब आप तालिका में एक पुस्तक की कीमत की तलाश करके अवलोकन में जोड़ना चाहेंगे। इसे निम्नानुसार सेट किया जा सकता है।
- पहले किताबों के अवलोकन के साथ तालिका बनाएं (ग्राफिक के बाईं ओर देखें)।
- फिर दूसरी तालिका में कीमतों के साथ सूची (ग्राफिक के दाईं ओर देखें)।
- अब अवलोकन तालिका में सेल F3 का चयन करें और निम्नलिखित दर्ज करें: = VLOOKUP (E3; कीमतें; $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- अब आपने मूल्य खोज पहले ही लागू कर दी है। यदि आप अब फ़ील्ड E3 में कोई भी बुक आईडी दर्ज करते हैं, तो फ़ंक्शन आपको मूल्य तालिका से संबंधित मूल्य प्रदान करता है।
- खोज क्षेत्र को $ प्रतीक के साथ भी प्रदान किया गया था। यह क्षेत्र को ठीक करता है और अब गतिशील नहीं है। इसका मतलब यह है कि सूत्र की नकल करते समय, खोज क्षेत्र हमेशा A2 से B6 पर सेट होता है और इसकी गणना नहीं की जाती है: A3 से B7, A4 से B8, A5 से B9 आदि। त्रुटि के स्रोतों को बाहर करने के लिए, हमेशा इस के साथ खोज क्षेत्र के अक्षरों को संलग्न करें। प्रतीक।
एक्सेल-एस संदर्भ के साथ समस्या
हालांकि वी-संदर्भ पहले से ही एक बहुत ही व्यावहारिक एक्सेल फ़ंक्शन है, लेकिन कुछ प्रतिबंध हैं।
- वी-लिंक केवल एक परिणाम वापस कर सकता है। यदि खोज शब्द खोज क्षेत्र में कई बार होता है, तो फ़ंक्शन केवल पहले हिट की प्रक्रिया करेगा। इसलिए, सुनिश्चित करें कि खोज क्षेत्र में खोज शब्द स्पष्ट है।
- वी-लिंक कई खोज क्षेत्रों की अनुमति नहीं देता है। यदि खोज शब्द असंदिग्ध है, लेकिन कई तालिकाओं में से एक में प्रकट हो सकता है, तो आपको कई एसवी संदर्भ बनाने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि फ़ंक्शन खोज शब्द नहीं ढूँढ सकता है, तो यह एक त्रुटि देता है। आप इस त्रुटि को पकड़ सकते हैं और फिर एक नया वी-संदर्भ शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग करें: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...)
- यदि पहला वी-लिंक एक त्रुटि देता है क्योंकि इसमें खोज शब्द नहीं मिला है, तो एक दूसरा वी-लिंक कहा जाता है और आप किसी अन्य तालिका में शब्द खोज सकते हैं।
ये निर्देश Excel 2013 को संदर्भित करते हैं। आप यह पता लगा सकते हैं कि यहां पाठ के साथ सूत्र कैसे मिलाएं।