एक्सेल: बस योग लागू अगर
एक्सेल में सूत्र सुमेवने के साथ आप एक सूची से मान जोड़ सकते हैं जो एक निश्चित खोज मानदंड के अनुरूप है। ऐसा करने के लिए, आपको कई क्षेत्रों को सही ढंग से परिभाषित करना होगा। हम आपको दिखाते हैं कि एक्सेल में सही तरीके से समन्यू का उपयोग कैसे करें।
Excel में सारांश: यहाँ बताया गया है कि कैसे
सारांश सूत्र एक साधारण सिद्धांत पर आधारित है। यदि आप एक निर्दिष्ट क्षेत्र, एक समान क्षेत्र और एक तत्कालीन क्षेत्र निर्दिष्ट करते हैं। उदाहरण के लिए: यदि स्तंभ A में सेल "टमाटर" के बराबर है, तो कॉलम B में सभी संबंधित मानों को जोड़ दें।
- इसके पीछे सूत्र है: "= SUMIF (रेंज; खोज मानदंड; [sum_range])"।
- क्षेत्र: यहां आप उस क्षेत्र को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें खोज मापदंड दिए गए हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्तंभ B में बिक्री के साथ एक तालिका का मूल्यांकन कर रहे हैं जो व्यक्तिगत उत्पादों (कॉलम A) को सौंपा गया है, तो श्रेणी A के रूप में कॉलम A निर्दिष्ट करें।
- खोज मानदंड: खोज मानदंड वह शब्द है जिसके द्वारा आप संख्याओं की खोज करना चाहते हैं। आप या तो एक सेल का उल्लेख कर सकते हैं जिसमें आप खोज मापदंड दर्ज करते हैं, या आप सीधे शब्द दर्ज कर सकते हैं।
- Sum_range: यहां आप उस सीमा को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें सम्मिलित किए जाने वाले मान दर्ज किए गए हैं। हमारे उदाहरण में कॉलम बी।
योग लागू करें यदि: एक उदाहरण
सारांश सूत्र अधिक जटिल एक्सेल फ़ार्मुलों में से एक है। एक उदाहरण के साथ यह समझाने का सबसे आसान तरीका है:
- हमारे उदाहरण में, एक सूची है जिसमें कॉलम बी में व्यक्तिगत बिक्री को कॉलम ए में कुछ उत्पादों को सौंपा गया है।
- सेल E2 में एक खोज मानदंड निर्दिष्ट है। परिणाम सेल E3 में आउटपुट है। हम यहां सूत्र भी दर्ज करते हैं।
- पहली पंक्ति में शीर्षकों (उत्पाद और बिक्री) शामिल हैं। इसलिए श्रेणियाँ 2 पंक्ति में शुरू होती हैं, हमारे उदाहरण में अंतिम मान 14 रेखा पर है।
- अब सूत्र है: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)"।
- एक्सेल अब टमाटर से बनी सभी बिक्री का योग है। यदि आप किसी अन्य उत्पाद से बिक्री प्राप्त करना चाहते हैं, तो सेल ई 2 में उपयुक्त खोज मानदंड डालें।
सारांश सूत्र कैसे काम करता है
संक्षेप में सूत्र का उपयोग करने के लिए, आपको यह स्पष्ट होना चाहिए कि यह कैसे काम करता है।
- एक्सेल यहां मैट्रिक्स-ओरिएंटेड काम करता है। इसका मतलब है कि कार्यक्रम विशिष्ट कोशिकाओं के साथ काम नहीं करता है, लेकिन क्षेत्रों के साथ।
- एक्सेल खोज मापदंड के लिए निर्दिष्ट क्षेत्र खोजता है। कार्यक्रम तब पदों को नोट करता है जिस पर "कॉलम 1, लाइन 2" (1, 2) के रूप में शब्द दिखाई देते हैं। यह विशिष्ट कोशिकाओं के लिए कोई संदर्भ नहीं देता है, लेकिन निर्दिष्ट क्षेत्र को एक नई पंक्ति-स्तंभ प्रणाली में विभाजित करता है।
- इलाकों के साथ, हमारे उदाहरण में 1, 2; 1.5; 1.10 और 1.14 एक्सेल अब योग क्षेत्र में जाता है और दिए गए स्थानों पर मानों को जमा करता है।
- इसका मतलब यह है कि सुमेनी केवल तभी काम करता है जब क्षेत्र और योग क्षेत्र में समान संख्या में कॉलम और पंक्तियां हों।
- उदाहरण के लिए लागू, आप उत्पादों और बिक्री दोनों के लिए सप्ताह के व्यक्तिगत दिनों के लिए अतिरिक्त कॉलम पेश करके तालिका का विस्तार कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि दोनों क्षेत्र एक ही आकार के हैं। तस्वीर में आप एक संभावित विभाजन देख सकते हैं।
सारांश सूत्र के लिए युक्तियाँ और चालें
- आपको खोज शब्द के रूप में एक सेल दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। आप सीधे सूत्र में एक खोज पैरामीटर भी दर्ज कर सकते हैं। यह एक शब्द या एक सूत्र हो सकता है जैसे "<1" (उद्धरण चिह्नों के साथ दर्ज करें)।
- आप रेंज और कुल रेंज के समान रेंज का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक सीमा में सभी संख्याओं को जोड़ सकते हैं जो 1 से कम हैं। (देखें तस्वीर)
- मैन्युअल रूप से क्षेत्रों में प्रवेश करने के बजाय (A1: A45), आप उन्हें माउस से भी चुन सकते हैं। क्षेत्र के पहले सेल में क्लिक करें और चयन को अंतिम सेल तक खींचें।
- यदि आपके पास विशेष रूप से बड़ा क्षेत्र है, तो आप इसे निम्नानुसार भी चुन सकते हैं: पहली सेल में क्लिक करें और [Ctrl] + [Shift] दबाए रखें। अब आप दाईं और नीचे (एक के बाद एक) के लिए एक सन्निहित क्षेत्र का चयन करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।
- आप कई खोज मापदंड और क्षेत्रों का उपयोग भी कर सकते हैं। इसके लिए "SUMIFS" सूत्र का उपयोग करें। यह आपको एक सूत्र में कई क्षेत्रों और मानदंडों को शामिल करने की अनुमति देता है। यह ठीक उसी प्रकार है जैसा ऊपर वर्णित है, पहला area_sum फिर से शुरू होने के बाद और किसी भी अन्य क्षेत्र में प्रवेश करता है।