Excel: ढूँढें और बदलें - यह कैसे काम करता है
आप "ढूँढें और बदलें" फ़ंक्शन के साथ एक्सेल में बहुत समय बचा सकते हैं। आपकी स्प्रैडशीट जितनी बड़ी होगी, उतनी ही उपयोगी सुविधा होगी। हम आपको दिखाते हैं कि फ़ंक्शन का सबसे अच्छा उपयोग कैसे करें।
एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें "ढूंढें और बदलें"
आप कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके बड़ी एक्सेल टेबल में अलग-अलग सेल की सामग्री को कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं। लेकिन यह बहुत जटिल है। यह "ढूँढें और बदलें" फ़ंक्शन के साथ तेज़ है:
- सबसे पहले "प्रारंभ" टैब पर जाएं और फिर "संपादित करें" अनुभाग पर जाएं।
- फिर "खोजें और चयन करें" दूरबीन बटन पर क्लिक करें।
- मेनू में "बदलें" विकल्प चुनें।
- फिर प्रतिस्थापित की जाने वाली सामग्री और नई सामग्री दर्ज करें। आपकी खोज को परिष्कृत करने के लिए अभी भी आपके पास कई विकल्प उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि ऊपरी और निचले मामले पर विचार किया जाना चाहिए या क्या एक्सेल केवल एक शीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका खोजता है।
- आप डेटा को स्वचालित रूप से बदलने के लिए "सभी को बदलें" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल तो एक ही बार में सभी मूल्यों का आदान-प्रदान करता है। वैकल्पिक रूप से, टूल आपको पाया गया हर मूल्य दिखाता है और आप फिर तय करते हैं कि संबंधित मूल्य को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए या नहीं।
- बेशक, आप अकेले खोज फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।