Excel: स्तंभों को तेज़ी से दिखाएं और छिपाएँ
अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करने के लिए, व्यक्तिगत कॉलम या पंक्तियों को छिपाएं और बाद में उन्हें फिर से संपादित करें। अब तक, आपने व्यक्तिगत रूप से सभी कॉलमों को व्यक्तिगत रूप से बदल दिया है। हालाँकि, आप इन दोहराया चरणों से खुद को बचा सकते हैं।
एक्सेल कॉलम और रो को एक आउटलाइन में व्यवस्थित करें
रूपरेखा के साथ काम करें - आप उन्हें एक्सेल में वर्ड में समान नाम के फ़ंक्शन के समान उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अलग-अलग रूपरेखा स्तरों पर प्रासंगिक कॉलम या पंक्तियों की व्यवस्था करते हैं, तो आप माउस के एक क्लिक के साथ कष्टप्रद छुपा और व्यक्तिगत क्षेत्रों को दिखा सकते हैं। यहां जानिए कैसे:
- छिपा हुआ एक कॉलम चुनें। फिर "डेटा | ग्रुपिंग एंड आउटलाइनिंग | ग्रुपिंग" या एक्सेल 2007 में "डेटा | ग्रुप | ग्रुपिंग" खोलें।
- एक्सेल चिह्नित क्षेत्रों को दूसरे स्ट्रक्चरिंग स्तर पर डाउनग्रेड करता है और शीर्ष पर एक अतिरिक्त हेडर प्रदर्शित करता है जो व्यक्तिगत स्तर दिखाता है।
- स्तंभों को शुरू में प्रदर्शित किया जाएगा। शेष स्तंभों के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं। संबंधित चिह्नों को एक साथ डाउनग्रेड किया जा सकता है।
- इस तरह से फॉर्मेट किए गए क्षेत्रों को छिपाने के लिए, आपको केवल आउटलाइन हैडर में बाईं ओर मौजूद छोटे सिंबल "1" पर क्लिक करना होगा। "2" पर एक क्लिक के साथ आप बाद में दूसरे संरचना स्तर को फिर से दिखाएंगे।
- व्यक्तिगत कॉलम भी आसानी से प्रदर्शित किए जा सकते हैं: ऐसा करने के लिए, आसन्न कॉलम के ऊपर दिए गए प्लस चिह्न पर क्लिक करें।
नोट:
आउटलाइन फ़ंक्शन का उपयोग करके बार-बार चिह्नित क्षेत्रों को अगले निचले स्तर पर ले जाया जा सकता है। एक्सेल कुल आठ स्तर प्रदान करता है। यदि आप आउटलाइन डिस्प्ले से परेशान हैं, तो आप कुंजी संयोजन [Ctrl] + [7] के साथ लाइन को जल्दी से छिपा सकते हैं और बाद में फिर से दिखा सकते हैं। यह संरचनात्मक सिद्धांत पंक्तियों के लिए उसी तरह से काम करता है।