एक्सेल: सॉर्ट राइट - द बेस्ट टिप्स
यदि आप Excel में अपनी तालिका को सही ढंग से सॉर्ट करते हैं, तो आपको बहुत बेहतर अवलोकन मिलेगा। इस व्यावहारिक टिप के साथ, हम आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को सार्थक तरीके से विभाजित करने के लिए सर्वोत्तम युक्तियां दिखाएंगे।
ये टिप्स एक्सेल में आपकी स्प्रेडशीट को सही ढंग से सॉर्ट करने में आपकी मदद करेंगे
यदि आपके पास विशेष रूप से जटिल एक्सेल दस्तावेज़ हैं, तो आप अपनी तालिका को क्रम में रखने के लिए इन युक्तियों का उपयोग कर सकते हैं। हम आपको सबसे महत्वपूर्ण छँटाई कार्य दिखाते हैं।
- आप "सॉर्ट और फ़िल्टर" बटन (स्क्रीनशॉट देखें) का उपयोग करके अपनी तालिका को सॉर्ट कर सकते हैं। आपको मेन्यू बार में बटन "स्टार्ट" के नीचे दाईं ओर पेनोलिटिकल सिंबल के रूप में मिलेगा। छँटाई करते समय हमेशा याद रखें: सभी तत्व जिन्हें आप छाँटना चाहते हैं, उन्हें पहले ही चिह्नित कर लेना चाहिए।
- आप वर्णमाला के आधार पर या आरोही या अवरोही क्रम में अपनी तालिका की सामग्री को सॉर्ट कर सकते हैं। यह आपकी मदद करता है, उदाहरण के लिए, यदि आप वर्णमाला के नामों के साथ एक तालिका सॉर्ट करना चाहते हैं। आप आरोही या अवरोही क्रम में संख्याओं के आधार पर तालिका भी क्रमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, सबसे अधिक या सबसे कम कीमत पहले प्रदर्शित की जाती है।
- यदि आप "कस्टम सॉर्टिंग" पर क्लिक करते हैं, तो आप कई अन्य कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, टेबल को स्तंभों या कोशिकाओं के संदर्भ में क्रमबद्ध किया जा सकता है। आप यहां यह भी सेट कर सकते हैं कि क्या आप ऊपरी और निचले मामलों के अक्षरों का उपयोग करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए जब वर्णमाला द्वारा छंटाई। ऐसा करने के लिए, "विकल्प" पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करने से पहले उचित चयन करें।
- आप सेल रंग द्वारा तालिका को सॉर्ट भी कर सकते हैं। "सॉर्ट बाय" क्षेत्र में उपयुक्त छंटाई का चयन करें। यह छँटाई विकल्प "कस्टम छँटाई" के तहत भी पाया जा सकता है।
- यदि आप इसे फ़ॉन्ट रंग के अनुसार सॉर्ट करते हैं तो आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट भी स्पष्ट हो जाएगी। आपको यह बिंदु "सॉर्ट बाय" के तहत भी मिलेगा।
- एक अंतिम महत्वपूर्ण बिंदु "सॉर्ट बाय": सेल प्रतीकों के तहत भी पाया जा सकता है। यदि आपने कुछ सेल सिंबल का उपयोग किया है, तो आप इसके अनुसार तालिका को क्रमबद्ध कर सकते हैं।
- अंत में, "ऑर्डर" क्षेत्र में "उपयोगकर्ता-परिभाषित छँटाई" के साथ, आप "उपयोगकर्ता-परिभाषित सूची" भी चुन सकते हैं और फिर, उदाहरण के लिए, तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करें।
नोट: व्यावहारिक टिप का एक्सेल 2007 के साथ परीक्षण किया गया था। हालांकि, यह एक्सेल के नए संस्करणों के साथ इसी तरह काम करता है।
जब आप अपनी तालिका को सॉर्ट करते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाता है। इस संदर्भ में, डुप्लिकेट लाइनों को खोजने और तदनुसार उन्हें छिपाने के लिए अक्सर मदद मिलती है।