एक्सेल: ग्राहक डेटाबेस बनाएँ - यह कैसे काम करता है
इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में ग्राहक डेटाबेस कैसे बनाया जाए और इसके क्या फायदे हैं।
ग्राहक डेटाबेस: क्या दर्ज किया जाना चाहिए?
इससे पहले कि आप अपने डेटाबेस में ग्राहकों को दर्ज कर सकें, आपको पहले अपना ग्राहक डेटाबेस बनाना होगा। सबसे महत्वपूर्ण सवाल यह है कि सभी पर क्या दर्ज किया जाना चाहिए।
- इस बारे में सोचें कि आप अपने ग्राहकों के बारे में क्या संग्रह करना चाहते हैं। यह ज्यादातर आपके उद्योग पर निर्भर करता है।
- एक शिपिंग कंपनी के लिए, उदाहरण के लिए, नाम के अलावा, पता भी आवश्यक है, सड़क, ज़िप कोड और शहर में विभाजित है।
एक्सेल में ग्राहक डेटाबेस बनाएँ
- एक खाली एक्सेल दस्तावेज़ खोलें। बाद के मूल्यांकन के लिए शीर्ष 3 लाइनों को खाली छोड़ दें।
- स्तंभ शीर्ष के रूप में प्रत्येक ग्राहक के लिए प्रासंगिक श्रेणियां दर्ज करें।
- फिर अपने ग्राहकों को लाइन द्वारा दर्ज करें और प्रत्येक ग्राहक के लिए उपयुक्त फ़ील्ड भरें।
ग्राहक डेटाबेस के साथ काम करें और इसका मूल्यांकन करें
विभिन्न कार्यों और सूत्रों के साथ, अब आप एक्सेल में अपने ग्राहक डेटाबेस का मूल्यांकन कर सकते हैं और इसे कुशलता से उपयोग कर सकते हैं।
- एक्सेल के खोज फ़ंक्शन के साथ, आप पूरी शीट को खोज सकते हैं और एक विशिष्ट ग्राहक को तेजी से ढूंढ और प्रबंधित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए पते समायोजित करने या नोट्स और अनुरोध जोड़ने के लिए।
- "सूत्र" टैब और फिर "पेस्ट" चुनें। एक सबमेनू खुलता है जिसमें आप "डेटाबेस" के तहत सभी सूत्र पा सकते हैं जो आप अपने डेटाबेस में उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए = DBANZAHL () आपको मिलता है, उदाहरण के लिए, एक विशेष शहर से आने वाले ग्राहकों की संख्या।
- युक्ति: सशर्त स्वरूपण के साथ आप कुछ मानदंडों के अनुसार अपने ग्राहक डेटाबेस को रंग में हाइलाइट कर सकते हैं।