एक्सेल संगतता मोड: सभी जानकारी और सुझाव
संगतता मोड आपको सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करणों के साथ भी अपने एक्सेल दस्तावेज़ों को खोलने और संपादित करने की अनुमति देता है। इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको वह दिखाते हैं जो आपको जानना आवश्यक है।
एक्सेल संगतता मोड: सभी जानकारी और सुझाव
- पुराने एक्सेल वर्जन 97 से 2003 एक्सेल फाइल को XLS फॉर्मेट में सेव करते हैं। यदि आप Excel 2007, 2010, 2013 या 2016 जैसे नए संस्करण का उपयोग करते हैं, तो सभी फाइलें XLSX प्रारूप में सहेजी जाएंगी।
- नया प्रारूप मुख्य रूप से अतिरिक्त कार्य प्रदान करता है। यदि आप एक्सेल के पुराने संस्करण के साथ अपने एक्सेल फाइल को दोस्तों या सहकर्मियों को भेजना चाहते हैं, तो आपको उन्हें पहले से परिवर्तित करना होगा। ऐसा करने के लिए, एक्सेल में "फ़ाइल" और "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। यहां आप फ़ाइल प्रकार (चित्र देखें) के रूप में "एक्सेल 97-2003 वर्कबुक (* .xls)" विकल्प का चयन करें।
- यदि आप एक नया Excel संस्करण में XLS फ़ाइल खोलते हैं, तो फ़ाइल संगतता मोड में है। शीर्ष दाएं कोने में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और आपको वहां "संगतता मोड" श्रेणी मिलेगी। आप फ़ाइल को "कन्वर्ट" बटन का उपयोग करके XLSX प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।
- नोट: संगतता मोड में, पुराने फ़ंक्शंस XLS का समर्थन नहीं करने वाले सभी फ़ंक्शन भी उपलब्ध नहीं हैं। इसलिए, तालिका में परिवर्तन या बदलाव कभी-कभी हो सकते हैं।
अगले व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में ड्रॉपडाउन मेनू कैसे बनाया जाए।