एक्सेल: ग्रुपिंग और स्ट्रक्चरिंग टेबल
यह व्यावहारिक टिप एक्सेल में समूह और संरचना तालिकाओं के बारे में बताता है। तत्पश्चात आपको उन्हें जोड़ने के लिए संबंधित कॉलम को क्रमबद्ध करना होगा। हम प्रक्रिया के माध्यम से आपके साथ कदम से कदम मिलाते हैं।
चरण 1: एक्सेल - कॉलम को सॉर्ट करें
समूह के आधार पर स्तंभों को क्रमबद्ध करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- उस कॉलम में एक सेल चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
- "प्रारंभ" के तहत, "सॉर्ट और फ़िल्टर करें" पर क्लिक करें।
- "A से Z तक क्रमबद्ध करें" विकल्प चुनें।
चरण 2: एक्सेल में रूपरेखा और समूह
समूहन छँटाई का अनुसरण करता है। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें।
- अनुभाग 1 में क्रमबद्ध तालिका का चयन करें।
- टूलबार में "डेटा" पर क्लिक करें और "आंशिक परिणाम" पर "आउटलाइन" क्षेत्र में।
- अब "आंशिक परिणाम" संवाद विंडो खुलती है। यहां "ग्रुप बाय" के तहत, वह कॉलम चुनें, जिसके द्वारा आप ग्रुप बनाना चाहते हैं। यह वह कॉलम है जिसे आपने अभी क्रमबद्ध किया है।
- "का उपयोग करना" के लिए गणना के प्रकार का चयन करें।
- "आंशिक परिणाम जोड़ें" के तहत, गणना करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले कॉलम को आमतौर पर स्वचालित रूप से चुना जाता है। "ओके" पर क्लिक करके पुष्टि करें।
- अब तालिका को चिह्नित करें और इसे "डेटा" का उपयोग करके संरचना करें। यहां, "समूह" के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें और "ऑटो आउटलाइन" चुनें।
- आप विवरण छिपाने या दिखाने के लिए प्लस और माइनस आउटलाइन प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं।