एक्सेल: प्रश्नावली का मूल्यांकन करें - यह कैसे काम करता है
आप एमएस ऑफिस एक्सेल के साथ एक प्रश्नावली का अपेक्षाकृत आसानी से मूल्यांकन कर सकते हैं। इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे काम करता है।
मूल्यांकन: एक्सेल में प्रश्नावली परिणाम डालें
प्रश्नावली का मूल्यांकन करने के लिए, आपको सबसे पहले एक्सेल में परिणाम आयात करना होगा। ऐसा करने के कई तरीके हैं। हम आपको उनमें से एक दिखाएंगे।
- MS Office Excel में एक नया दस्तावेज़ खोलें।
- अब एक प्रकार तालिका बनाएं जिसमें आप परिणामों को सूचीबद्ध करते हैं। उदाहरण के लिए, एक पंक्ति में प्रतिभागियों (पर्सन 1, पर्सन 2, पर्सो 3, ...) को लिखें और एक पंक्ति में संभावित उत्तर (Answer1, Answer2, Answer3, ...) लिखें। तालिका को स्पष्ट करने के लिए, आप एक सही क्लिक के साथ तालिका को डिज़ाइन कर सकते हैं -> "प्रारूप कक्ष"।
- अब प्रत्येक व्यक्ति के उत्तर को "1" के साथ चिह्नित करें। आप बस छोड़े गए उत्तरों को छोड़ सकते हैं।
- प्रश्नावली पर सभी प्रश्नों के लिए इन चरणों को दोहराएं।
एक्सेल में प्रश्नावली के परिणामों का मूल्यांकन करें
एक्सेल में परिणाम डालने के बाद आप उनका मूल्यांकन कर सकते हैं। हमेशा की तरह, एक्सेल में विभिन्न विकल्प हैं।
- चयनित उत्तरों की संख्या की गणना करने के लिए, तालिका के नीचे संबंधित सेल में क्लिक करें। शीर्ष पट्टी में "फ़ंक्शन कैटलॉग" पर क्लिक करें और "एसयूएम" फ़ंक्शन का चयन करें। अब पहले उत्तर के सभी कॉलमों को चिह्नित करें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए Enter कुंजी दबाएँ। एक्सेल अब गिनता है कि कितने लोगों ने जवाब चुना। अन्य उत्तरों के लिए इस चरण को दोहराएं।
- आप परिणामों को एक चार्ट पर भी देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस "Answer1, Answer2, Answer3, ..." के साथ रेखा को चिह्नित करें और फिर Ctrl कुंजी और उत्तरों के पहले बनाए गए योग को दबाए रखें। अब मेनू बार में "चार्ट" पर क्लिक करें और एक पाई या बार चार्ट चुनें। यह तब बनाया जाता है और आप प्रश्नावली का नेत्रहीन मूल्यांकन कर सकते हैं।