एक्सेल: फ़ील्ड को स्वचालित रूप से रंग में चिह्नित करना - क्या यह संभव है?
हम आपको दिखाएंगे कि Excel में रंग-कोड फ़ील्ड को स्वचालित रूप से कैसे दिखाया जाए।
स्वचालित रूप से Excel में फ़ील्ड हाइलाइट करें - किसके लिए?
एक्सेल में कोशिकाओं के स्वचालित अंकन के साथ, दस्तावेजों और योजनाओं का मूल्यांकन करना और त्रुटियों या समस्याओं की पहचान करना और भी आसान है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग कार्य योजनाओं को बनाने के लिए कर सकते हैं और उन पर रंगीन प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं, जिन्होंने अपनी संख्या को कई घंटे पार कर लिया है।
स्वचालित रूप से रंग में मार्क कोशिकाएं: नियम बनाएं
आप उन मूल्यों को परिभाषित करने के लिए नियमों का उपयोग कर सकते हैं जिनके लिए एक सेल को रंग में चिह्नित किया जाना है।
- सबसे पहले, उन पंक्तियों और / या स्तंभों का चयन करें जिन्हें नियम को ध्यान में रखना चाहिए। कर्सर को संबंधित कोशिकाओं पर खींचें।
- फिर "प्रारंभ" टैब में "सशर्त स्वरूपण" विकल्प चुनें।
- "हाइलाइटिंग कोशिकाओं के लिए नियम" विकल्प के तहत, आपको नियमों को परिभाषित करने के लिए विभिन्न विकल्प मिलेंगे, जिनमें "अधिक से अधिक", "कम से कम" या दो मूल्यों के बीच शामिल हैं।
- आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर, आपको नए संवाद बॉक्स में संख्यात्मक मान दर्ज करना होगा। फिर आप विंडो के दाईं ओर एक रंग का चयन कर सकते हैं। परिवर्तन को चिह्नित क्षेत्र पर लाइव अपडेट किया जाएगा।
- "ओके" बटन पर क्लिक करके अपने नियम की पुष्टि करें।
एक्सेल नियमों को संपादित करें या हटाएं
यदि आप किसी नियम को फिर से संपादित करना चाहते हैं या उसे हटाना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें।
- "सशर्त स्वरूपण" टैब के तहत, नीचे "नियम प्रबंधित करें" विकल्प चुनें।
- फिर एक विंडो खुलती है जिसमें आप सभी सक्रिय नियम पा सकते हैं। उचित नियम का चयन करें।
- नियम को हटाने के लिए माइनस बटन पर क्लिक करें, या मानों या नियम को संपादित करने के लिए "नियम संपादित करें" पर क्लिक करें।
अपनी तालिकाओं को और भी अधिक स्पष्ट करने के लिए, आप एक्सेल में अलग-अलग सेल को मर्ज कर सकते हैं।