एक्सेल: स्वचालित रूप से फ़ील्ड भरें - यह कैसे काम करता है
Microsoft आपको स्वचालित रूप से भरी गई तालिका में फ़ील्ड रखने के लिए Excel में एक विकल्प प्रदान करता है। यह स्वचालन आपको अनावश्यक काम और समय बचाता है।
MS Office Excel में फ़ील्ड्स अपने आप भर जाते हैं
नीचे हम महीनों के आधार पर एक्सेल में व्यावहारिक स्वचालन तंत्र प्रस्तुत करते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप महीने के नाम कॉलम शीर्षकों के रूप में चाहते हैं, तो पहले उस महीने का नाम दर्ज करें, जिसके साथ आप एक सेल शुरू करना चाहते हैं। यह लंबवत और क्षैतिज रूप से कार्य करता है।
- हम परंपरागत रूप से जनवरी में शुरू करते हैं। संयोग से, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने महीनों को लिखा या केवल पहले तीन अक्षरों का उपयोग करना पसंद किया।
- फिर संबंधित सेल पर क्लिक करें और बॉर्डर के निचले दाएं कोने पर माउस पॉइंटर को छोटे वर्ग में ले जाएं।
- जैसे ही आप एक काले क्रॉस को देखते हैं, बाईं माउस बटन दबाएं और अपनी मेज की खाली कोशिकाओं पर फ्रेम खींचें जिसे आप भरना चाहते हैं।
- एक्सेल तब स्वचालित रूप से संबंधित माह नामों के साथ चिह्नित फ़ील्ड प्रदान करता है।
- यह तारीख, सप्ताह के दिनों, समय, संख्याओं की निरंतर श्रृंखला और अन्य सामग्री के साथ भी काम करता है। बेशक, आप एक ही मूल्य या एक ही शब्द कई बार स्वचालित रूप से कोशिकाओं में प्रवेश कर सकते हैं।
- एक्सेल को पहचानने के लिए कि आप किस लय का उपयोग करना चाहते हैं, आपको तीन क्षेत्रों को स्वयं भरना होगा, उदाहरण के लिए समय। फिर उन्हें चिह्नित करें और ऊपर वर्णित अनुसार आगे बढ़ें। इस स्थिति में, स्प्रैडशीट स्वचालित रूप से एक घंटे आगे की गणना करेगी।
- युक्ति: यदि आप "प्रारंभ" टैब का चयन करते हैं और रिबन के "कक्ष" क्षेत्र में "प्रारूप" पर क्लिक करते हैं, तो आपको "प्रारूप कक्षों" के तहत कई प्रारूप विनिर्देश मिलेंगे और आप अपने स्वयं के प्रारूप भी बना सकते हैं।
अगले व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में एक गतिशील कैलेंडर कैसे बनाया जाए।