एक्सेल: लेबल बनाएं
Microsoft Excel के साथ आप न केवल तालिकाओं की गणना कर सकते हैं, बल्कि उनसे लेबल बनाने के लिए डेटाबेस भी प्रबंधित कर सकते हैं। यहां हम आपको एक उदाहरण दिखाते हैं कि एड्रेस लेबल कैसे प्रिंट करें। एक ही सिद्धांत स्वाभाविक रूप से अन्य डेटा रिकॉर्ड के साथ काम करता है - चाहे आप अपने मसाला रैक को फिर से लिखना चाहते हैं या अपने खुद के व्यवसाय कार्ड बनाना चाहते हैं।
एक्सेल को लेबल डेटा के साथ फ़ीड करें
इससे पहले कि आप अपने लेबल बनाना शुरू करें, आपको सबसे पहले एक तालिका की आवश्यकता होती है जिसमें आप जो भी जानकारी प्रिंट करना चाहते हैं वह संग्रहीत है।
- Excel खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।
- अब तालिका की पहली पंक्ति में व्यक्तिगत कॉलम के लिए शीर्ष दर्ज करें। इस व्यावहारिक टिप में हम पहले नाम, अंतिम नाम, सड़क, घर की संख्या आदि के साथ खेतों का नाम देते हैं।
- अब अपनी तालिका में प्रत्येक व्यक्तिगत डेटा रिकॉर्ड लाइन की जानकारी दर्ज करें।
- स्प्रेडशीट को सहेजें और एक्सेल को बंद करें।
वर्ड में लेबल बनाएं
अपनी Excel तालिका में डेटा रिकॉर्ड से लेबल बनाने के लिए, Word में मेल मर्ज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- Word खोलें और "मेलिंग" टैब चुनें।
- दूर बाईं ओर लेबल पर क्लिक करें, और फिर दिखाई देने वाले लिफाफे और लेबल संवाद बॉक्स में विकल्प बटन पर क्लिक करें।
- »लेबल आपूर्तिकर्ता« के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू में अपनी लेबल शीट के निर्माता का चयन करें और इसी लेबल नंबर के नीचे की सूची से। यह जानकारी रिक्त लेबल की पैकेजिंग पर और आमतौर पर व्यक्तिगत शीट्स के पीछे भी देखी जा सकती है। "ओके" पर क्लिक करके अपने चयन की पुष्टि करें।
- "लिफाफे और लेबल" संवाद बॉक्स में वापस, चयनित लेबल आयामों के साथ दस्तावेज़ टेम्पलेट बनाने के लिए "नया दस्तावेज़" बटन पर क्लिक करें।
- अपने नए दस्तावेज़ में, "शिपमेंट" टैब को फिर से चुनें, "प्राप्तकर्ता चुनें" पर क्लिक करें और डेटा रिकॉर्ड के साथ अपनी एक्सेल तालिका खोलने के लिए "मौजूदा सूची का चयन करें" पर ड्रॉप-डाउन मेनू में।
- फिर उस स्प्रैडशीट का चयन करें जहां से संबंधित डेटा रिकॉर्ड स्थित हैं। सुनिश्चित करें कि »पहली डेटा श्रृंखला के लिए चेक मार्क में कॉलम हेडिंग है« सेट किया गया है और »ओके« पर क्लिक करें।
- "इंसर्ट मर्ज फ़ील्ड" फ़ील्ड पर क्लिक करें और वर्ड एक सूची खोलता है जिसमें आप टेबल से अपने कॉलम हेडिंग पा सकते हैं। सभी आवश्यक जानकारी एक डबल क्लिक के साथ जोड़ें और "बंद करें" पर क्लिक करें।
- अब पहले लेबल पर सम्मिलित फ़ील्ड की व्यवस्था करें। हमारे उदाहरण में, हम पोस्टकोड के पहले और अंतिम नाम और एक पैराग्राफ के बीच एक स्थान रखते हैं।
- जैसे ही आप परिणाम से संतुष्ट होते हैं, "अपडेट लेबल" के लिए छोटे आइकन पर "फ़ील्ड लिखें और डालें" क्षेत्र पर क्लिक करें। Word अब पृष्ठ पर सभी लेबल के लिए डेटा फ़ील्ड लागू करता है।
- आप "पूर्वावलोकन परिणाम" बटन पर क्लिक करके मुद्रण से पहले अलग-अलग लेबल की जांच कर सकते हैं।
- "समाप्त करें और मर्ज करें" बटन पर और "प्रिंट दस्तावेज़" पर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- "ओके" पर क्लिक करके संवाद में पुष्टि करें कि आप सभी डेटा रिकॉर्ड प्रिंट करना चाहते हैं।
- अपने प्रिंटर में लेबल की खाली शीट डालें और "ओके" पर क्लिक करें।
यह व्यावहारिक टिप ऑफिस 2013 के साथ किया गया था, लेकिन यह Office 2010 में भी काम करता है। वैसे, एक्सेल और वर्ड के साथ आप न केवल बहुत आसानी से लेबल बना सकते हैं, बल्कि अक्षर भी बना सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे करना है।