एक्सेल: ड्रॉपडाउन बनाएं
यदि आप केवल किसी फ़ील्ड में निश्चित मान दर्ज करना चाहते हैं, तो Excel में एक ड्रॉपडाउन सूची बनाना सार्थक है। इसका मतलब है कि आपको बार-बार मान लिखने की ज़रूरत नहीं है, आप बस उन्हें सूची से चुनें।
- ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
- अब लेफ्ट साइडबार में “Options” पर क्लिक करें। Excel (जैसे Excel 2007) के पुराने संस्करणों में, आप शीर्ष बाईं ओर गोलाकार प्रारंभ चिह्न का उपयोग करके विकल्पों तक पहुँच सकते हैं, और डेवलपर टूल (बिंदु 4 देखें) का मार्ग थोड़ा अलग है।
- नई विंडो में, बाईं ओर प्रविष्टि "एडजस्ट रिबन" चुनें।
- दाईं ओर, "डेवलपर टूल" शब्द देखें और बॉक्स को इसके बाईं ओर टिक करें।
- "ओके" के साथ परिवर्तनों की पुष्टि करें।
एक्सेल में ड्रॉपडाउन लिस्ट बनाएं
अब आप ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं। बस इस गाइड का पालन करें:
- डेवलपर टैब पर क्लिक करें।
- "नियंत्रण" अनुभाग में, "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू में, "फ़ॉर्म नियंत्रण" अनुभाग के तहत ऊपर बाईं ओर से दूसरे आइकन का चयन करें।
- अब माउस का उपयोग कर ड्रॉपडाउन सूची को सीधे एक्सेल टेबल में ड्रा करें।
ड्रॉपडाउन सूची में प्रविष्टियां डालें
अब आपके पास एक ड्रॉपडाउन सूची है, लेकिन कोई प्रविष्टि नहीं। उदाहरण स्क्रीनशॉट में, सूची में A1 से A3 तक सभी प्रविष्टियाँ शामिल होंगी। कुल मिलाकर, इसमें आठ प्रविष्टियाँ शामिल होंगी। इसे निर्धारित करने के लिए, इस प्रकार आगे बढ़ें:
- ड्रॉप-डाउन सूची पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप नियंत्रण चुनें।
- अब "इनपुट क्षेत्र" विकल्प के लिए इनपुट लाइन के दाईं ओर प्रतीक पर क्लिक करें।
- अब एक्सेल स्प्रेडशीट में एक क्षेत्र खींचें जहां मान बाद में होना चाहिए।
- प्रविष्टि की पुष्टि करने के लिए Enter कुंजी दबाएँ।
- सूची में लाइनों की संख्या को परिभाषित करें और "ओके" के साथ समाप्त करें।
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ये निर्देश Excel 2013 का संदर्भ देते हैं।