एक्सेल: सबसे उपयोगी कार्य
एक्सेल कई कार्य और सूत्र प्रदान करता है। इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको सबसे उपयोगी फ़ार्मुलों और ट्रिक्स से परिचित कराएँगे।
1. समारोह: सशर्त रकम के लिए निश्चित शर्तें
फ़ंक्शन "SUMIFIF" के साथ आप एक्सेल में सशर्त रकम के लिए निश्चित शर्तें निर्धारित कर सकते हैं।
- हमारे उदाहरण में, हम सेल A1 से A10 में डेटा का उपयोग करते हैं और बी 1 से बी 10 की कोशिकाओं में संबंधित मान जो कि स्थिति के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- उदाहरण एक कार्य के रूप में कार्य करता है कि स्तंभ A के सभी मानों को अभिव्यक्त किया जाना चाहिए यदि स्तंभ B का मान 10 से अधिक है।
- सूत्र तब इस तरह दिखाई देगा: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)"।
- मान "बी 1: बी 10" मूल्यांकन किए जाने वाले क्षेत्र को परिभाषित करता है; फिर हमारी स्थिति: "> 10" - वह है: 10. से अधिक। यहां आपको ध्यान देना चाहिए कि शर्तों को उद्धरण चिह्नों में लिखा जाना चाहिए।
- अंत में, "A1: A10" कुल निर्धारित क्षेत्र को परिभाषित करता है।
दूसरा फ़ंक्शन: उन कोशिकाओं की गणना करें जिनके पास एक ही तर्क है
"COUNTIF" फ़ंक्शन उपयुक्त है यदि, उदाहरण के लिए, आप सभी रंगीन कोशिकाओं को गिनना चाहते हैं।
- हमारे उदाहरण में, सेल D2 और D4 लाल रंग के हैं।
- सूत्र तब इस तरह दिखेगा: "= COUNTIF (D1: D4, 1)"। अंत में "1" खोज मानदंड बनाता है, हमारे उदाहरण में रंग लाल।
- फिर आप उस सेल में संबंधित परिणाम प्राप्त करेंगे जिसमें आप सूत्र दर्ज करते हैं।
- बेशक, आप न केवल समान रंगों के लिए खोज कर सकते हैं, बल्कि समान मूल्यों, सामग्री और बहुत कुछ के लिए भी।
तीसरा फ़ंक्शन: परिणामों की जांच करें और निर्णय लें
आप "IF" फ़ंक्शन का उपयोग तर्कों की जाँच करने और फिर निर्णय लेने के लिए कर सकते हैं।
- हमारे पास निम्नलिखित उदाहरण हैं: सेल C14 में मूल्य 10000 है।
- हम C15 क्षेत्र में छूट का निर्धारण करना चाहते हैं और सूत्र "IF" का उपयोग करते हैं, जो हमारे उदाहरण में ऐसा दिखता है।
- "> आईएफ (C14 <10000; 0; 3)" - इसका मतलब है कि सेल C15 में एक 3 दर्ज किया जाना चाहिए जैसे ही C14 में मूल्य कम से कम 10000 है।
- हमारे उदाहरण में, हम 3 प्रतिशत की छूट देते हैं यदि कुल कम से कम 10, 000 हो।
4. समारोह: एक निश्चित पाठ का आउटपुट
फ़ंक्शन "TEXT" के साथ आपके पास एक निश्चित टेक्स्ट आउटपुट हो सकता है।
- छूट के साथ हमारे पिछले उदाहरण पर वापस आने के लिए: यह सूत्र पूर्वनिर्धारित पाठ के आउटपुट के लिए बहुत अच्छा है।
- हमारे उदाहरण में, हम एक छूट जारी करना चाहते हैं जिसे एक पाठ के रूप में प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
- आप इसे निम्नानुसार आसानी से दर्शा सकते हैं: "=" अपने आदेश पर "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") और" हम "& C15 &"%। "की छूट प्रदान करते हैं। मान पिछले सूत्र में उदाहरण से आते हैं।
- तर्क "" # "## 0.00" ", जो उद्धरण चिह्नों में लिखा जाना चाहिए, संख्या के प्रारूपण का प्रतिनिधित्व करता है।
- हमारे उदाहरण के अनुसार, आउटपुट पढ़ता है: "हम 13354.55 के आपके आदेश पर 3% की छूट देते हैं।"
5. समारोह: दस्तावेज़ पथ का प्रदर्शन
आप "CELL" फ़ंक्शन के साथ एक दस्तावेज़ पथ प्रदर्शित कर सकते हैं।
- जब कार्यालय में चीजें व्यस्त हो जाती हैं, तो यह सूत्र दस्तावेज़ के मार्ग को प्रदर्शित करने के लिए आदर्श है।
- यह सूत्र = "सेल (" फ़ाइल नाम ")" दर्ज करने के लिए पर्याप्त है।
- आउटपुट के रूप में आपको फ़ाइल का पूरा पथ और साथ ही वर्तमान वर्कशीट का नाम मिलता है, उदाहरण के लिए "तालिका 1"।
- आप इसके बाद पथ को कॉपी कर सकते हैं ताकि आप इसे Windows Explorer में पेस्ट कर सकें, उदाहरण के लिए।
यह प्रैक्टिकल टिप विंडोज 7 के तहत ऑफिस 2013 पर आधारित है। अगले प्रैक्टिकल टिप में, एक्सेल में पांच सबसे कष्टप्रद कार्य पढ़ें।