एक्सेल: 5 सबसे कष्टप्रद कार्य
Microsoft Excel कभी-कभी कष्टप्रद होता है। इसलिए हम आपको * समाधान सहित कार्यक्रम के पांच सबसे कष्टप्रद कार्यों से परिचित कराते हैं।
नर्व किलर 1: एक्सेल गलत गणना करता है
एक्सेल गलत गणना करता है। कम से कम कि कई उपयोगकर्ताओं की छाप है, उदाहरण के लिए, परिणाम में अचानक दशमलव स्थान गायब हैं। समाधान अक्सर आपके विचार से अधिक स्पष्ट होता है:
- अधिकांश समय, एक्सेल बस कॉलम में क्लिक करता है। यह मुख्य रूप से तंत्रिका स्लेयर 2 के कारण होता है, क्योंकि कार्यक्रम बहुत स्पष्ट नहीं है। तो यह जल्दी से हो सकता है कि गणना के लिए गलत रेखा का चयन किया गया है।
- यदि नहीं, तो आप शायद एक गोल त्रुटि के साथ काम कर रहे हैं। हम आपको समझाते हैं कि एक्सेल कभी-कभी गलत गणना क्यों करता है और आप गलत गणनाओं के बारे में क्या कर सकते हैं।
नर्व किलर 2: एक्सेल स्पष्ट नहीं है
जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, एक्सेल बहुत स्पष्ट नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि तालिकाएँ आपको अभिभूत कर सकती हैं - आपके द्वारा भरी गई कितनी पंक्तियों और स्तंभों पर निर्भर करता है। ताकि आप भ्रमित न हों, हमारे पास आपके लिए कुछ सुझाव हैं:
- यदि आपके पास कई एक्सेल स्प्रेडशीट हैं, तो उन्हें साइड से और व्यक्तिगत खिड़कियों में खोलना सबसे अच्छा है। यदि आपके पास कई स्क्रीन हैं तो एक्सेल स्प्रेडशीट को साइड से खोलना विशेष रूप से उचित है। तो आप जल्दी से फिर से अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं।
- छोटी पंक्तियों में खो जाने से बचने के लिए, आपको Excel में कक्षों और स्तंभों को कनेक्ट करना चाहिए। इस तरह, उदाहरण के लिए, सुर्खियों को पेश किया जा सकता है जो संख्या अराजकता को स्पष्ट करते हैं।
- खेल में रंग लाओ और स्वचालित रूप से खेतों को रंग करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करें। हम आपको यह भी दिखाते हैं कि इन रंगीन कोशिकाओं को कैसे गिनें।
नर्व किलर 3: एक्सेल केवल अंकगणित के लिए है
कई उपयोगकर्ता मानते हैं कि एक्सेल केवल अंकगणित के लिए है और इस बात की अनदेखी करता है कि कार्यक्रम कितने अन्य विकल्प पेश कर सकता है:
- उदाहरण के लिए, बुंडेसलिगा के लिए एक भविष्यवाणी गेम बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करें। इस तरह की योजना निश्चित रूप से अन्य घटनाओं पर भी लागू की जा सकती है।
- आप एक्सेल के साथ भी समय जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ट्रैक कर सकते हैं कि आपने इस सप्ताह कितने घंटे काम किया है। आप कार्य योजनाओं को भी सहजता से बना सकते हैं।
- इसके अलावा, एक्सेल का उपयोग आउटलुक के लिए मेलिंग सूची बनाने के लिए भी किया जा सकता है। यदि आप एक समाचार पत्र भेजना चाहते हैं या किसी अन्य कारण से लोगों के एक निश्चित समूह को ईमेल भेजना चाहते हैं तो यह उपयोगी है।
नर्व किलर 4: एक्सेल टेबल का उपयोग केवल एक्सेल में किया जा सकता है
बनाई गई तालिकाओं का उपयोग केवल एक्सेल में किया जा सकता है, कई लोग मानते हैं। लेकिन ऐसा नहीं है। आप तालिकाओं का निर्यात भी कर सकते हैं:
- उदाहरण के लिए, एक्सेल टेबल को एक पीडीएफ फाइल के रूप में निर्यात किया जा सकता है और इस तरह स्पष्ट तरीके से भेजा जा सकता है।
- आप Word में Excel तालिकाओं को भी सम्मिलित कर सकते हैं और तालिका के चारों ओर कुछ व्याख्यात्मक शब्द लिख सकते हैं। आप दस्तावेज़ में एक्सेल से आंकड़े भी ला सकते हैं।
- बेशक, आप टेबल भी प्रिंट कर सकते हैं। हालांकि, चूंकि कई टेबल बहुत विस्तृत हैं, इसलिए उन्हें परिदृश्य प्रारूप में प्रिंट करना सार्थक है।
- यदि आप भी कई लोगों के साथ दस्तावेज़ पर काम करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल वर्कबुक को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
नर्व किलर 5: एक्सेल ऑटो करेक्शन एनॉय
एक्सेल ऑटो करेक्शन को विशेष रूप से कष्टप्रद माना जाता है। इसे थोड़ी चाल के साथ बंद किया जा सकता है:
- यदि आप एक्सेल में ऑटो सुधार को बंद करना चाहते हैं, तो आपको "विकल्प" में सेटिंग्स को बदलना होगा।
- आप हमारे लेख "एक्सेल: स्विच ऑफ ऑटो करेक्शन" में इस प्रक्रिया पर विस्तृत निर्देश पा सकते हैं।
यह भी पढ़ें कि एक्सेल में छिपे हुए नंबरों की गणना कैसे करें।