Excel फ़ाइलों को एक साथ लिंक करें - इसलिए यह काम करेगा
यदि आपको अलग-अलग एक्सेल फ़ाइलों में समान डेटा की आवश्यकता होती है, तो संबंधित तालिकाओं को एक साथ जोड़ना एक अच्छा और, सबसे ऊपर, समय की बचत समाधान है। आप किसी कार्यपुस्तिका के विभिन्न कार्यपत्रकों के साथ-साथ विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं की तालिकाओं को लिंक करने के लिए Excel का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में विभिन्न कार्यालय फ़ाइलों को कनेक्ट करें
तालिकाओं को जोड़कर, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके पास सभी लिंक किए गए कक्षों में हमेशा समान संख्याएँ हों। यदि आप मूल तालिका में संख्याओं को सही करते हैं, तो सुधार स्वचालित रूप से लिंक की गई तालिकाओं द्वारा लागू किए जाते हैं। हमारे छोटे उदाहरण में, एक कंपनी की विभिन्न शहरों में कई शाखाएं हैं और हम "बिक्री प्रति शाखा" वर्कशीट से डेटा "बिक्री प्रति शहर" वर्कशीट से जोड़ते हैं। आप निश्चित रूप से मैन्युअल रूप से कनेक्ट होने के लिए सेल पतों को दर्ज कर सकते हैं, लेकिन निम्नलिखित संस्करण अधिक व्यावहारिक है:
- हम तालिका "प्रति शहर राजस्व" से शुरू करते हैं, जिसमें सभी शाखाओं के दैनिक राजस्व को प्रति शहर स्थानांतरित किया जाना है। ऐसा करने के लिए, सेल डी 5 पर जाएं, जिसके लिंक के बाद पहले कैलेंडर सप्ताह में कोलोन की कुल बिक्री होनी चाहिए।
- सेल D5 में एक समान चिह्न दर्ज करें और फिर "बिक्री प्रति शाखा" वर्कशीट पर जाएं, जिसमें डेटा को लिंक किया जाना है।
- वहां, सेल E10 पर क्लिक करें, जिसमें 02/01/2014 से सभी कोलोन शाखाओं की कुल बिक्री है और फिर [रिटर्न] कुंजी दबाएं।
- फिर आप स्वचालित रूप से "प्रति शहर राजस्व" वर्कशीट पर वापस आ जाएंगे। पहले चयनित सेल D5 में अब "सेल्स प्रति ब्रांच" वर्कशीट में सेल E10 के समान डेटा है।
- यदि आप अब सेल E10 से संबंधित "बिक्री प्रति शाखा" तालिका में कोई भी संख्या बदलते हैं, तो "बिक्री प्रति शहर" वर्कशीट में सेल D5 में संख्या भी स्वचालित रूप से बदल जाती है।
लिंक किए गए एक्सेल कोशिकाओं के साथ अंकगणितीय संचालन
- बेशक, आप Excel में लिंक की गई कोशिकाओं के साथ अंकगणितीय ऑपरेशन भी कर सकते हैं।
- हमारे छोटे उदाहरण में, हम "सेल प्रति शाखा" तालिका से पहले कैलेंडर सप्ताह के सभी दैनिक बिक्री "तालिका प्रति बिक्री" शहर के जुड़े सेल डी 5 में जोड़ते हैं। सेल D5 में "प्रति शहर राजस्व" वर्कशीट में 2014 के पहले सप्ताह में कोलोन से कुल राजस्व होता है।
- इसे प्राप्त करने के लिए, पहले "राजस्व प्रति शहर" तालिका में सेल D5 पर जाएं और लिंक पर एक प्लस चिह्न जोड़ें।
- फिर "बिक्री प्रति शाखा" वर्कशीट में सेल F11 पर जाएं, जिसमें 03/01/2014 के लिए कोलोन की कुल बिक्री शामिल है।
- यदि आप [रिटर्न] कुंजी के साथ लिंक को बंद करते हैं, तो आप "बिक्री प्रति शहर" वर्कशीट पर वापस आ जाते हैं और सेल D5 में राशि अब दो दैनिक बिक्री के योग से बनती है।
- बेशक, आप सूत्र में कैलेंडर सप्ताह के लापता दिनों को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। आप बस "प्रति दुकान राजस्व" तालिका में उपयुक्त सेल जोड़ते हैं।
- हमारे उदाहरण में, यह इस तरह दिखता है: = 'सेल्स ब्रांच'! E10 + 'सेल्स ब्रांच'! F10 + 'सेल्स ब्रांच! -10!
यदि आपने अपनी तालिकाओं को स्वरूपित कर दिया है और प्रारूपण को गलती से हटाने से रोकना चाहते हैं, तो हम आपको दिखाएंगे कि यह यहाँ कैसे किया जाता है।