Excel फ़ाइल को एक साथ संपादित करें - तो यह काम करेगा
यदि आप अपने सहयोगियों के साथ एक्सेल फ़ाइल पर काम करना चाहते हैं, तो एक्सेल के साथ समस्याएं और संघर्ष अक्सर उत्पन्न होते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि आपको क्या सेट करना है ताकि संयुक्त प्रसंस्करण सुचारू रूप से चले।
संपादन के लिए एक्सेल फ़ाइल साझा करें
इससे पहले कि आप कई लोगों के साथ एक्सेल फ़ाइल पर काम कर सकें, आपको इसे जारी करना होगा। यह चयनित लोगों में से किसी को फ़ाइल तक पहुंचने और परिवर्तन करने की अनुमति देता है।
- अपना एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और "रिव्यू" टैब में "शेयर वर्कबुक" चुनें।
- एक संवाद विंडो खुलती है जिसमें आपको "एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं के संपादन की अनुमति दें" के लिए चेकमार्क को सक्रिय करना होगा। ओके से कन्फर्म करें।
- अब आपको फ़ाइल को सेव करने के लिए कहा जाएगा। आप इसके लिए किसी भी स्थान का चयन कर सकते हैं। फ़ाइल को सहेजने के बाद, आप "स्वीकृत" पत्र से दस्तावेज़ के नाम पर देख सकते हैं कि यह स्वीकृत है।
एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं के साथ एक्सेल फ़ाइल पर काम करें
आपने अब एक्सेल फ़ाइल जारी की है और एक ही समय में कई उपयोगकर्ताओं द्वारा संपादन के लिए इसे तैयार किया है। ताकि हर कोई इस फ़ाइल तक पहुंच सके, आपको इसे एक आंतरिक सर्वर या क्लाउड पर सहेजना चाहिए, अन्यथा फ़ाइल केवल आपके कंप्यूटर पर उपलब्ध है।
- यदि कई उपयोगकर्ताओं ने एक्सेल फ़ाइल पर काम किया है और परिवर्तनों को सहेजा है, तो आप देख सकते हैं कि किसने परिवर्तन किया।
- ऐसा करने के लिए, "समीक्षा" टैब में "ट्रैक परिवर्तन" पर क्लिक करें और फिर "हाइलाइट परिवर्तन" पर।
- संवाद विंडो में अब आप प्रतिबंधित कर सकते हैं कि आप किस अवधि में, किस व्यक्ति या सेल श्रेणी से हाइलाइट करना चाहते हैं।
- परिवर्तित कोशिकाओं को अब रंगीन फ्रेम द्वारा पहचाना जाता है। यदि आप माउस को सेल पर ले जाते हैं, तो आप देखेंगे कि किस समय किस व्यक्ति द्वारा कौन सा परिवर्तन किया गया था।