Excel ComboBox: कॉम्बो बॉक्स कैसे बनाएं

एक्सेल वर्कशीट में एक कॉम्बो बॉक्स के साथ, आप उपयोगकर्ताओं के लिए मान दर्ज करना आसान बना सकते हैं। इस तरह के कॉम्बो बॉक्स का उपयोग ड्रॉपडाउन सूची से मान चुनने के लिए किया जा सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि कॉम्बोबॉक्स का उपयोग कैसे करें।

Excel में ComboBox: डेवलपर टूल सक्रिय करें

यह गाइड एक्सेल 2016 के लिए बनाया गया था। अन्य संस्करणों में, मेनू नेविगेशन थोड़ा भिन्न हो सकता है।

1. कॉम्बो बॉक्स बनाने के लिए, आपको एक्सेल में डेवलपर टूल को सक्रिय करना होगा। एक्सेल खोलें और फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करें।
2. "रिबन कस्टमाइज़ करें" चुनें और दाईं ओर की सूची में "डेवलपर टूल" देखें।
3. संबंधित बटन का उपयोग करके डेवलपर टूल सक्रिय करें।
4. "ओके" के साथ पुष्टि करें।

एक्सेल में कॉम्बो बॉक्स बनाएं

Excel में, कॉम्बो बॉक्स एक प्रपत्र नियंत्रण के रूप में या ActiveX नियंत्रण के रूप में बना सकते हैं। ActiveX नियंत्रण अधिक लचीला है - पाठ स्वरूपण और उपस्थिति प्रोग्रामिंग कमांड का उपयोग करके अनुकूलित किया जा सकता है। ज्यादातर मामलों में, एक सरल रूप नियंत्रण पर्याप्त है।

1. कॉम्बो बॉक्स डालने से पहले, आपको इनपुट मानों की आवश्यकता है जो सूची में दिखाई देने चाहिए। उन्हें अपने एक्सेल शीट पर एक मुक्त क्षेत्र में एक दूसरे के नीचे या एक दूसरे के बगल में लिखें।
2. "डेवलपर टूल" टैब पर जाएं और "पेस्ट" पर क्लिक करें।
3. अब कॉम्बो बॉक्स का चयन करें, या तो एक ActiveX नियंत्रण के रूप में या एक प्रपत्र नियंत्रण के रूप में।
4. एक्सेल शीट पर कहीं भी बॉक्स ड्रा करें।

प्रपत्र नियंत्रण: प्रारूप ComboBox

आप निम्नानुसार प्रपत्र नियंत्रण के रूप में बनाया गया कॉम्बो बॉक्स प्रारूपित कर सकते हैं:

1. आइटम को राइट-क्लिक करें और स्वरूप नियंत्रण चुनें।
2. "नियंत्रण" टैब पर स्विच करें।
3. "इनपुट क्षेत्र" पर तीर पर क्लिक करें और उस क्षेत्र को चिह्नित करें जिसमें आपके मूल्य स्थित हैं।
4. आप सेल लिंक के रूप में किसी भी सेल का चयन कर सकते हैं। चयन के आधार पर, एक के बीच एक संख्या और चयन तत्वों की संख्या इसमें दिखाई देती है। आप चयनित मान को क्वेरी करने के लिए इस सेल का उपयोग कर सकते हैं और अन्य फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
5. "ड्रॉपडाउन सेल्स" के साथ आप ड्रॉपडाउन सूची में वांछित सेल को निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप चयन तत्वों की तुलना में कम सेल का चयन करते हैं, तो बॉक्स स्क्रॉल योग्य हो जाता है।
6. "ओके" के साथ पुष्टि करें।

ActiveX नियंत्रण: प्रारूप ComboBox

आप मूल रूप से एक कॉम्बो बॉक्स को एक ActiveX नियंत्रण के रूप में ठीक उसी तरह से स्वरूपित करते हैं जैसे एक नियंत्रण कॉम्बो बॉक्स। उस पर राइट क्लिक करें और "गुण" चुनें। अब आप कुछ स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप सभी सेटिंग्स कर लेते हैं, तो विंडो बंद करें और मेनू बार में डिज़ाइन मोड से बाहर निकलें। मुख्य सेटिंग्स इस प्रकार हैं:

• ListFillRange: यहां आप उस क्षेत्र को निर्दिष्ट करते हैं जिसमें चयन मान स्थित हैं। उदाहरण के लिए, A1 से A10 तक "A1: A10" के साथ एक सीमा निर्दिष्ट करें।
• लिंक्डसेल: यदि आवश्यक हो, तो पिछले पैराग्राफ में वर्णित सेल लिंक दर्ज करें।
• ListRows: यहां आप वांछित ड्रॉपडाउन सेल की संख्या दर्ज करते हैं।
• फ़ॉन्ट: यदि आप एक अलग फ़ॉन्ट चाहते हैं, तो आप इसे यहाँ सेट कर सकते हैं।
• फ़ोरकोलर: यहां वांछित फ़ॉन्ट रंग चुनें।
• BackColor: यहां आप बैकग्राउंड कलर सेट कर सकते हैं।

ये निर्देश Excel 2016 के साथ बनाए गए थे। अन्य संस्करणों में, मेनू नेविगेशन थोड़ा भिन्न हो सकता है। अगले पेज पर हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में स्लाइडर कैसे बनाया जाता है।