एक्सेल: सशर्त रकम की सही गणना करें
एक्सेल में आप उन रकमों की गणना कर सकते हैं जो चयनित क्षेत्र के सभी तत्वों को ध्यान में नहीं रखते हैं - तथाकथित सशर्त रकम। हम आपको दिखाएंगे कि सबसे समझदार गणना कैसे करें।
एक्सेल में सशर्त रकम के लिए तीन अलग-अलग कार्य
एक्सेल सशर्त योग के लिए विभिन्न विकल्प और कार्य प्रदान करता है। सही विकल्प शर्तों के प्रकार पर निर्भर करता है:
- यदि एक निश्चित स्थिति प्रश्न में प्रत्येक मान पर लागू होती है, तो SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- यदि कई शर्तों को ध्यान में रखना है, तो Excel 2007 की तरह SUMIFS फ़ंक्शन भी है।
- हालांकि, परिवर्तनशील स्थितियों के साथ, आपको एक मैट्रिक्स सूत्र या SUM PRODUCT फ़ंक्शन की आवश्यकता होती है।
- निम्नलिखित पैराग्राफ में हम उदाहरणों का उपयोग करके तीन कार्यों की व्याख्या करते हैं।
SUMIF: निर्धारित शर्तों के साथ सशर्त रकम
- मान लें कि डेटा A1 से A10 की कोशिकाओं में है और कोशिकाओं में B1 से C10 तक के विभिन्न मूल्य जो स्थितियों के लिए उपयोग किए जाते हैं।
- निश्चित स्थिति के साथ पहला कार्य, उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, स्तंभ A के सभी मूल्यों को सम्मिलित करने के लिए, जिसके लिए कॉलम B में संबंधित मान लगभग 10 से अधिक है।
- ऐसा करने के लिए, सूत्र = = SUMIF (B1: B10; "> 10"; A1: A10) «का उपयोग करें।
- पहला तर्क »बी 1: बी 10« इस क्षेत्र का मूल्यांकन करने के लिए परिभाषित करता है, इसके बाद स्थिति »"> 10 "«। ध्यान दें कि प्रतीकों या ऑपरेटरों के साथ स्थितियां उद्धरण चिह्नों में होनी चाहिए।
- अंत में, »A1: A10« क्षेत्र को परिभाषित करने के लिए परिभाषित करता है।
- शर्तों और तिथियों की सीमाएं भी समान हो सकती हैं, ताकि सूत्र »= SUMIF (A1: A10;"> 10 ")« पर्याप्त है।
SUM IF: कई शर्तों के साथ सशर्त रकम
Excel 2007 के रूप में, SUMIFS फ़ंक्शन इस सिद्धांत को अधिकतम 127 स्थितियों तक बढ़ाता है:
- तर्कों के अन्य आदेश पर ध्यान दें। सम्मनित होने वाला क्षेत्र पहले यहाँ है। इसके बाद एक मानदंड क्षेत्र और संबंधित स्थिति है, जिसके तहत क्षेत्रों को हमेशा अलग-अलग निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, सूत्र "= SUMIFS (A1: A10; B1: B10?"> 10 "; C1: C10;" <100 ")« कॉलम में सभी मानों को सम्मिलित करता है, जिसके लिए कॉलम B में संबंधित मान 10 से अधिक और कॉलम C में संबंधित मान 100 से कम हैं।
SUM PRODUCT: परिवर्तनशील स्थितियों के साथ सशर्त योग
परिवर्तनीय मानदंड जैसे "यदि स्तंभ B में मान स्तंभ C से अधिक है" तो मूल्यांकन के लिए एक मैट्रिक्स सूत्र की आवश्यकता होती है:
- तर्क मान द्वारा गुणा किए जाने वाले मूल्यों को ध्यान में रखा जाता है।
- ऐसा करने के लिए, "= SUM (A1: A10 * (B1: B10> C1: C10))" दर्ज करें और हमेशा कुंजी संयोजन [Ctrl] + [Shift] + [Enter] के साथ बदलाव के बाद भी प्रविष्टि बंद करें। ताकि सूत्र ब्रेसिज़ में हो।
- इस स्थिति में, आप फ़ंक्शन "= SUM PRODUCT (A1: A10; 1 * (B1: B10> C1: C10))" के साथ ही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
- हालाँकि, आपको ध्यान देना होगा कि तुलना के तर्क मान को संख्या में बदलने के लिए आपको पहले दूसरे तर्क को 1 से गुणा करना होगा।
नोट: व्यावहारिक रूप से सभी मामलों में, आप स्पष्ट रूप से एक सहायक कॉलम के साथ कुल बना सकते हैं। जटिल सूत्रों के परिणामों की जांच करने के लिए एक गणना के विकास के दौरान यह भी सलाह दी जाती है। युक्ति: हम यहां एक्सेल में कई सेल जोड़ने का तरीका बताएंगे।