एक्सेल: शेयर वर्कबुक - यह कैसे काम करता है
एक एक्सेल वर्कबुक साझा करना एक उपयोगी विशेषता है ताकि आप और नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ता उसी समय दस्तावेज़ पर काम कर सकें। हम आपको इस व्यावहारिक टिप में दिखाते हैं कि यह कैसे काम करता है और आपको क्या देखना है।
साझा करने के लिए कार्यपुस्तिका तैयार करें
- वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- ऊपर बाईं ओर Microsoft Office आइकन पर क्लिक करें। संदर्भ मेनू खुलने के बाद, आपको नीचे "एक्सेल विकल्प" बटन मिलेगा।
- अब एक नई विंडो खुलती है। बाईं ओर "ट्रस्ट सेंटर" टैब पर क्लिक करें और फिर "ट्रस्ट विंडो सेटिंग्स ..." बटन पर क्लिक करें।
- एक विंडो फिर से खुलने के बाद, बाईं ओर "गोपनीयता विकल्प" पर क्लिक करें। "दस्तावेज़-विशिष्ट सेटिंग्स" आइटम के तहत, आपको अब "डेटा हटाते समय व्यक्तिगत डेटा को डेटा गुणों से निकालें" से चेकमार्क को हटाना होगा।
- "ओके" पर क्लिक करके विंडो बंद करें।
नेटवर्क पर वर्कबुक साझा करें
- एक्सेल के तहत, "रिव्यू" टैब पर क्लिक करें और फिर "शेयर वर्कबुक" विकल्प चुनें। "ओके" के साथ दस्तावेज़ को बचाने के लिए संकेत की पुष्टि करें।
- अब ऊपर बाईं ओर Microsoft Office आइकन का चयन करें और "इस रूप में सहेजें ..." पर क्लिक करें। दस्तावेज़ को एक फ़ोल्डर में रखें जिसे सभी नेटवर्क उपयोगकर्ता एक्सेस कर सकते हैं। इस व्यावहारिक टिप में, आप पढ़ सकते हैं कि नेटवर्क के साथ फ़ोल्डर कैसे साझा किया जाए।
- अब सभी उपयोगकर्ता कार्यपुस्तिका को संपादित और सहेज सकते हैं।
साझा कार्यपुस्तिकाओं के लिए सभी एक्सेल फ़ंक्शन समर्थित नहीं हैं। आप उनके बारे में यहां पढ़ सकते हैं।