एक्सेल 2003: डुप्लिकेट प्रविष्टियों का पता लगाएं
एक्सेल 2003 में हाथ से डुप्लिकेट प्रविष्टियां खोजना बहुत थकाऊ है। फ़िल्टर के साथ, Excel आपके लिए काम करता है। हम आपको दिखाएंगे कि यह कैसे काम करता है।
Excel 2003 में डुप्लिकेट ढूंढें
डुप्लिकेट फ़िल्टर का उपयोग करने के लिए लंबी एक्सेल सूचियों में डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजने का सबसे अच्छा तरीका है:
- उस सूची से एक फ़ील्ड चुनें जिसमें आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों की खोज करना चाहते हैं।
- फ़िल्टर का चयन करें। आप मेनू का उपयोग करके वहां पहुंच सकते हैं: डेटा -> फ़िल्टर -> ऑटो फ़िल्टर।
- अपनी सूची के शीर्ष सेल में अब आपको एक चयन मेनू मिलेगा। वहां आप चुन सकते हैं कि कौन सी सूची प्रविष्टि प्रदर्शित की जानी चाहिए।
- यदि यह सूची प्रविष्टि दोहराई जाती है, तो दोहरी प्रविष्टियाँ दिखाई देती हैं। यदि एक्सेल केवल एक परिणाम को सूचीबद्ध करता है, तो कोई डुप्लिकेट नहीं हैं।
डुप्लिकेट प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से हटाएं
विशेष फ़िल्टर के साथ, आप स्वचालित रूप से अपनी एक्सेल सूची से डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ निकालते हैं:
- सूची में एक सेल का चयन करें।
- आप मेनू के माध्यम से विशेष फिल्टर का उपयोग कर सकते हैं: डेटा -> फ़िल्टर -> विशेष फ़िल्टर।
- विशेष फिल्टर में, "किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें" और "कोई डुप्लिकेट नहीं" चुनें। "कॉपी" फ़ील्ड में, आप यह निर्दिष्ट करते हैं कि डुप्लिकेट प्रविष्टियों के बिना सूची को कहाँ कॉपी किया जाना चाहिए।