ईआरपी: एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग - इसके पीछे है

कई मध्यम आकार और बड़ी कंपनियों में, ईआरपी सिस्टम कंपनी की रीढ़ हैं। हम अवधारणा के महत्व को समझाते हैं और आपको दिखाते हैं कि कंपनी में इसे कैसे लागू किया जाता है।

ईआरपी एक उद्यमी कार्य है

संक्षिप्त नाम ईआरपी एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग के लिए है - अच्छी अंग्रेजी में: बिजनेस रिसोर्स प्लानिंग। इसका मतलब कंपनी में होने वाले सभी संसाधनों की समयबद्ध और जरूरतों पर आधारित योजना और नियंत्रण है।

• परिचालन संसाधनों में मशीन, भवन, वाहन बेड़े जैसे संसाधन शामिल हैं, लेकिन लाइसेंस और ज्ञान भी। इसमें ऐसी सामग्री भी शामिल है जो उत्पादन, पूंजी, कर्मियों और सूचना और संचार प्रौद्योगिकी के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। उत्तरार्द्ध डिजिटल परिवर्तन को आगे बढ़ाने के युग में अपरिहार्य हो गया है।
• सभी संसाधनों को इस तरह से नियोजित और नियंत्रित किया जाना चाहिए कि वे सही मात्रा में, सही समय पर और सही जगह पर उपलब्ध हों।
• यहां ध्यान केंद्रित व्यापार जोड़ा मूल्य पर है, जो यथासंभव उच्च होना चाहिए। इसके लिए, प्रक्रियाओं, जिसे व्यावसायिक प्रक्रिया भी कहा जाता है, को बेहतर ढंग से समन्वित किया जाना चाहिए।

एक छोटा सा उदाहरण

मान लीजिए कि एक कारखाना कारों का उत्पादन करता है। निम्नलिखित - बहुत सरलीकृत - उदाहरण से पता चलता है कि किन कारकों को एक ही क्रम में माना जाना है और कौन सी चीजें परस्पर संबंधित हैं।

• आदेश से पता चलता है कि ग्राहक किस मॉडल की कितनी कारों की डिलीवरी करना चाहता है और कब करेगा।
• उत्पादन के लिए उपयुक्त सामग्री की आवश्यकता होती है। ये कच्चे माल हो सकते हैं, लेकिन यह भी भागों कि आपूर्तिकर्ताओं द्वारा निर्मित कर रहे हैं। इसलिए विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं की जरूरत है। सामग्री के लिए भुगतान किया जाना है। तदनुसार, तरल निधियों की आवश्यकता होती है।
• जिन मशीनों पर कारों का उत्पादन होता है, वे भी उपलब्ध होनी चाहिए। इसका मतलब यह है कि उन्हें न केवल कार्यात्मक होना चाहिए, उन्हें किसी अन्य आदेश द्वारा अवरुद्ध नहीं किया जाना चाहिए। और जब ऑर्डर का उत्पादन किया गया है, तो मशीनों को निश्चित रूप से किसी अन्य नौकरी के लिए उपयोग किया जाना चाहिए।
• अंत में, कर्मियों को मशीनों को संचालित करने के लिए काम के घंटे, छुट्टी और बीमारी को ध्यान में रखते हुए भी उपलब्ध होना चाहिए।
• यह सब जानकारी उत्पादन योजना में एक साथ बहती है। उत्पादन योजना तैयार की जानी चाहिए ताकि सभी कारें तैयार हों और सहमति तिथि पर वितरित हों।
• डिलीवरी के संबंध में, लॉजिस्टिक इश्यू चलन में आते हैं। यह अस्थायी भंडारण के लिए फ्रेट फारवर्डर या संभावित क्षमताओं की योजना बनाने के बारे में है।
• यदि ग्राहक को माल प्राप्त हुआ है, तो उसे उनके लिए भुगतान करना होगा। फिर यह सब पैसे और लेखांकन के कार्यों के बारे में है, जिसे सभी प्रक्रियाओं को बुक करना है।

ईआरपी सॉफ्टवेयर सभी क्षेत्रों में समर्थन करता है

उदाहरण से पता चलता है कि सभी घटकों को मैन्युअल रूप से या साधारण एक्सेल तालिकाओं की सहायता से योजना बनाना लगभग असंभव है। इस कारण आजकल शक्तिशाली ईआरपी सिस्टम हैं जो कंप्यूटर की सहायता से पूरी चीज़ से निपटते हैं। ईआरपी कार्यक्रम आमतौर पर बहुत जटिल सॉफ्टवेयर समाधान होते हैं जो व्यक्तिगत मॉड्यूल के साथ व्यावसायिक क्षेत्रों को कवर और कनेक्ट करते हैं।

• विशिष्ट मॉड्यूल सामग्री प्रबंधन (क्रय, भंडारण, शेड्यूलिंग), उत्पादन योजना और नियंत्रण, और वित्त और लेखांकन हैं। उत्तरार्द्ध में लेखांकन, धन उगाहने और प्रबंधन, और भुगतान शामिल हैं।
• बिक्री और विपणन के साथ-साथ नियंत्रण के लिए भी मॉड्यूल हैं। एचआर आमतौर पर एक एकीकृत क्षेत्र में प्रबंधित होता है। उदाहरण के लिए, ईआरपी सिस्टम का उपयोग करके पेरोल या समय रिकॉर्डिंग को संसाधित किया जा सकता है।
• अब तक की सबसे बड़ी और दुनिया की अग्रणी ईआरपी प्रणाली जर्मन कंपनी एसएपी की है। यह 400, 000 से अधिक ग्राहकों द्वारा उपयोग किया जाता है, हजारों डेटा केंद्रों को भरता है और अनगिनत आईटी सेवा प्रदाताओं, सिस्टम हाउस और परामर्श कंपनियों को नियुक्त करता है। एसएपी में सामान्य मॉड्यूल की तुलना में बहुत अधिक होते हैं। यह लगभग हर व्यावसायिक क्षेत्र को कवर करता है और इसके पास विभिन्न उद्योगों जैसे ऊर्जा प्रदाताओं, स्वास्थ्य सेवा या बैंकों के लिए विशेष मॉड्यूल हैं - केवल तीन उदाहरणों को नाम देने के लिए।
• Oracle और Microsoft द्वारा बड़े ईआरपी कार्यक्रम भी पेश किए जाते हैं। उन सभी के पास जो कुछ भी है वह यह है कि वे बहुत जटिल और महंगे हैं और उपयोगकर्ता के लिए और सिस्टम प्रशासक के लिए विशेष रूप से प्रशिक्षित कर्मियों की आवश्यकता होती है। छोटी कंपनियों को ईआरपी एप्लिकेशन के बिना नहीं करना है। उदाहरण के लिए, SAGE कंपनी के आकार के लिए उचित समाधान पा सकता है।

एक छोटी कंपनी या एक-आदमी कंपनी के साथ, एक ईआरपी समाधान जगह से बाहर है। एक मुफ्त लेखा कार्यक्रम अक्सर यहां पर्याप्त होता है। निम्नलिखित लेख में हम आपको सर्वश्रेष्ठ मुफ्त कार्यक्रमों का अवलोकन देते हैं।