Outlook में पुरालेख ईमेल - यह कैसे काम करता है
आप Microsoft Outlook में पुराने ईमेल संग्रहीत कर सकते हैं। आप यह पता लगा सकते हैं कि यह कैसे काम करता है और आपको यहाँ क्या ध्यान देना चाहिए।
मेलबॉक्स संगठन महत्वपूर्ण है
अपने पुराने ईमेल को संग्रहीत करने से पहले, आपको यह विचार करना चाहिए कि आप उन्हें संग्रहीत करने के लिए किस सिस्टम का उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप उन्हें दिनांक (महीनों या वर्षों), विषयों (चालान, निजी आइटम, आदि) या प्रेषकों द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं। उत्तरार्द्ध कई मामलों में बेहतर है, क्योंकि इसका मतलब है कि आप आमतौर पर उन ईमेलों को पा सकते हैं जिन्हें आप अधिक तेज़ी से देख रहे हैं। इसलिए अग्रिम में विभिन्न विषयों पर फ़ोल्डर बनाएं और अपने ईमेल को सॉर्ट करें।
आउटलुक में पुरालेख ईमेल
- "फ़ाइल"> "सूचना"> "सफाई के लिए उपकरण" के तहत आपको आइटम "आर्काइव ..." मिलेगा।
- यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो एक विंडो खुलती है जिसमें आप सबसे महत्वपूर्ण सेटिंग्स बना सकते हैं - उदाहरण के लिए, किस फ़ोल्डर को किस तारीख से संग्रहीत किया जाना चाहिए।
- यदि आप "ओके" के साथ पुष्टि करते हैं, तो आपके द्वारा चुने गए ईमेल एक पीएसटी फ़ाइल में सहेजे जाएंगे।
Outlook में ईमेल संग्रह खोलें
- अपने संग्रहीत ईमेल खोलने के लिए, "फ़ाइल"> "ओपन"> "आउटलुक फाइलें खोलें" पर जाएं और वांछित पीएसटी फाइल का चयन करें।
- आप अपने ई-मेल खातों (चित्र देखें) के तहत मेनू में खोले गए अभिलेखागार पा सकते हैं।
निर्देश विंडोज 7 के तहत आउटलुक 2010 को संदर्भित करता है।