संग्रह ईमेल: आउटलुक pst के साथ पुरालेख फ़ाइल
Microsoft आउटलुक में, पीएसटी फाइलें न केवल ई-मेल को संग्रहित करने के लिए उपयोग की जाती हैं, बल्कि अन्य सभी डेटा जैसे कैलेंडर प्रविष्टियों, संपर्कों और कार्यों के लिए भी उपयोग की जाती हैं। उन्हें बाहरी रूप से बचाया जा सकता है और इस प्रकार आउटलुक में उपयोग की जाने वाली आपकी सभी फाइलों के लिए एक सरल बैकअप विकल्प के रूप में कार्य करता है।
आउटलुक में पीएसटी फाइलों के माध्यम से पुरालेख ईमेल करें
एक PST फ़ाइल बनाने और उसमें अपने ईमेल सहेजने के लिए, निम्न कार्य करें:
- सबसे पहले, एक नई पीएसटी फ़ाइल बनाएं। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" टैब में "नए आइटम"> "अतिरिक्त आइटम"> "Outlook डेटा फ़ाइल" पर क्लिक करें।
- "आउटलुक डेटा फ़ाइल (पीएसटी)" को छोड़ दें और "ओके" पर क्लिक करें। फिर फ़ाइल का स्थान और नाम चुनें।
- अब आप बाईं ओर फ़ोल्डर बार में डेटा फ़ाइल देख सकते हैं। एक राइट क्लिक से आप फ़ाइल के भीतर नए फ़ोल्डर बना सकते हैं।
- फिर, आप इन फ़ोल्डरों में ईमेल या अन्य डेटा को कॉपी या स्थानांतरित कर सकते हैं। डेटा अब PST फ़ाइल में सहेजा गया है।
निर्देश विंडोज 8 के तहत माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2010 को संदर्भित करता है।