ईमेल शिष्टाचार: गंभीर ईमेल के लिए सुझाव
ई-मेल अभी भी लोकप्रिय हैं, खासकर व्यापारिक संदर्भ में। हमारा ईमेल शिष्टाचार आपको दिखाता है कि गंभीर ईमेल कैसे भेजें।
ईमेल शिष्टाचार: ईमेल पता
यदि वास्तविक ईमेल का लेखन अभी तक शुरू नहीं हुआ है, तो सबसे बड़ा फ़ॉक्स पेस पहले से ही प्रतिबद्ध हो सकता है।
- के रूप में अजीब या मूल रूप से कुछ ई-मेल पते हैं, वे भी संदिग्ध दिखते हैं। इस संबंध में, आपको अपने ई-मेल पते में केवल अपना नाम और ई-मेल सेवा का डोमेन शामिल करने का ध्यान रखना चाहिए, लेकिन उपनाम, अन्य संक्षिप्त या तुच्छताएं नहीं।
- हमारा व्यावहारिक टिप आपको एक प्रतिष्ठित ई-मेल पता बनाने में मदद करेगा।
ईमेल शिष्टाचार: विषय पंक्ति
- यदि आप विषय पंक्ति को उचित रूप से नहीं भरते हैं, तो आप उम्मीद कर सकते हैं कि ईमेल या तो तुरंत नहीं पढ़ा जाएगा या, वैकल्पिक रूप से, ईमेल सेवा द्वारा "स्पैम" फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सॉर्ट किया जाएगा।
- इसी समय, विषय बहुत लंबा नहीं होना चाहिए, बल्कि ईमेल की आवश्यक सामग्री को केवल कुछ शब्दों में प्रतिबिंबित करना चाहिए।
ईमेल शिष्टाचार: अभिवादन
- हर सफल और गंभीर ईमेल में स्वाभाविक रूप से एक संबंधित ग्रीटिंग शामिल है।
- नमस्कार करते समय, आपको अपने आप को अभिभाषक के पास उन्मुख करना चाहिए। अज्ञात पते हमेशा "प्रिय महोदय या महोदया" या "प्रिय महोदया / सर ..." के साथ संबोधित किए जाते हैं।
ईमेल शिष्टाचार: सामग्री
सामग्री के बावजूद, एक निश्चित लेखन शैली गंभीर दिखती है। मुख्य खंडों को एक साथ जोड़ने से बचें, लेकिन चतुराई से उन्हें उप-विभाजनों के साथ जोड़ दें (क्योंकि, हालांकि)।
- फिर भी, इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए कि आप अपने वाक्य अंतहीन घोंसलों में न लिखें, ताकि अंत में यह स्पष्ट न हो कि आप वास्तव में क्या व्यक्त करना चाहते हैं।
- इसके अलावा महत्वपूर्ण: प्राप्तकर्ता को उन्हें देखने से रोकने के लिए संभावित अनुलग्नकों पर ध्यान आकर्षित किया जाना चाहिए।
ईमेल शिष्टाचार: अंत
- अंत में, आपको विशेष रूप से अपने ई-मेल की केंद्रीय चिंता का वर्णन करना चाहिए ताकि किसी भी गलतफहमी को रोका जा सके।
ईमेल शिष्टाचार: अभिवादन
- एक गंभीर ईमेल हमेशा ग्रीटिंग के साथ समाप्त होना चाहिए, आदर्श रूप से "तुम्हारा ईमानदारी से" शब्दों के साथ।
- प्रत्येक ईमेल का निष्कर्ष निश्चित रूप से नाम का रेखाचित्र है। इसे एक गंभीर नोट देने के लिए, अपने स्वयं के हस्ताक्षर को स्कैन करने की सलाह दी जाती है और या तो इसे ईमेल खाते में एक स्थायी हस्ताक्षर के रूप में सहेजें या वैकल्पिक रूप से इसे पाठ के अंत में एक छवि फ़ाइल के रूप में डालें।
वीडियो परीक्षण में गोपनीयता के लिए तीन ईमेल प्रदाता
यदि आपके पास अभी तक कोई ईमेल खाता नहीं है या प्रदाताओं को बदलने की योजना है, तो यह व्यावहारिक टिप आपको सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल प्रदाता चुनने में मदद करेगी।