एक्सेल 2010 में ड्रॉपडाउन बनाएं
यदि आप Excel 2010 में डेटा की एक सूची बनाना चाहते हैं, तो ड्रॉपडाउन फ़ंक्शन आपको बहुत समय और नसों को बचा सकता है। इस लेख में हम आपको इसका उदाहरण देंगे कि यह कैसे करना है।
एक्सेल में एक ड्रॉपडाउन मेनू को एकीकृत करें
मान लीजिए कि आपको अपनी कंपनी के लिए एक निर्देशिका तैयार करनी है। आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि किस कार्यकर्ता ने सप्ताह के किस दिन कितने घंटे काम किया। अपने काम को तेज करने और टाइपिंग की त्रुटियों के बिना, ड्रॉपडाउन मेनू बनाएं।
- Excel 2010 खोलने के बाद, सबसे पहले आपको आवश्यक डेटा दर्ज करें। उदाहरण के लिए, कोशिकाओं H1 से H3 तक, Meier, Brodt और Klöppel नाम लिखें। सप्ताह के दिन कोशिकाओं I1 से I7 तक होते हैं और घंटे J1 से J10 तक की कोशिकाओं में काम करते हैं। (सेल A1 क्यों शुरू नहीं किया गया है बाद में समझाया जाएगा)।
- अब A8 (या अधिक, आपकी सूची कितनी होनी चाहिए) के आधार पर A2 का चयन करें।
- टैब में "डेटा" पर जाएं और अब "डेटा चेक" करें। "अनुमति" के तहत "वैधता मानदंड" में: "सूची" आइटम का चयन करें। "स्रोत" चुनने का विकल्प अब प्रकट होता है। छोटे बटन पर क्लिक करें और अब सभी श्रमिकों का चयन करें। बड़ी विंडो पर लौटने के लिए फिर से बटन पर क्लिक करें। फिर "ओके" पर क्लिक करके पुष्टि करें।
- सप्ताह के दिनों और काम के घंटों के साथ भी ऐसा ही करें। लाइन A1 से शुरू न करें ताकि आप सूची को और अधिक संरचित तरीके से बना सकें। चूंकि एच 1 से जे 10 तक की लाइनों में दर्ज मूल्य थोड़ा परेशान हैं, आप उन्हें छिपा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पत्र पर राइट-क्लिक करें। अब आप मेनू में "Hide" का चयन कर सकते हैं।
यह एक्सेल 2010 के साथ विंडोज 7 के तहत परीक्षण किया गया था। यह व्यावहारिक टिप बताती है कि एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाया जाए।