दस्तावेजों को व्यवस्थित और साझा करें - यह कैसे काम करता है
अनुबंध, खुले चालान, वाउचर - organ.me ऑनलाइन सेवा कुछ ही चरणों में कागज की अराजकता के लिए आदेश लाती है। हम साझाकरण फ़ंक्शन के साथ क्लाउड स्टोरेज की प्रमुख विशेषताओं को प्रकट करते हैं।
1. मेल को स्कैन करें
अपने पेपर दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रूप से स्कैन करें। organ.me iOS ऐप के साथ। बस वांछित दस्तावेज की एक तस्वीर ले लो। स्वचालित छवि अनुकूलन तीक्ष्णता, चमक और कंट्रास्ट को समायोजित करता है। आप स्कैनिंग प्रक्रिया के बाद सभी स्कैन किए गए पृष्ठों को सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
2. डिजिटल दस्तावेज अपलोड करें
आप बस उन दस्तावेज़ों को अपलोड कर सकते हैं जो पहले से ही अपलोड बटन का उपयोग करके डिजिटल हैं या उन्हें सतह पर खींचें और छोड़ दें। टिप: अपलोड करने से पहले अपने इच्छित सभी दस्तावेज़ों को चुनकर एक साथ कई दस्तावेज़ अपलोड करें।
3. दस्तावेज़ की जानकारी की जाँच करें
आपके द्वारा अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ organ.me इनबॉक्स में समाप्त हो जाते हैं।
- Organize.me स्वचालित रूप से जानकारी को पहचानता है जैसे कि टाइप (चालान, समाप्ति आदि), श्रेणी (घरेलू और आवास, वित्त आदि) या संपर्क।
- जांचें कि सब कुछ सही ढंग से पहचाना गया है और यदि आवश्यक हो तो इसे मैन्युअल रूप से सही करें। ओपन इनवॉइस के लिए रिमाइंडर बनाएं या दस्तावेजों में नोट या लेबल (टैग) जोड़ें। जैसे ही सब कुछ फिट बैठता है, अपने दस्तावेज़ को संग्रहीत करें।
4. पुरालेख में अवलोकन रखें
जैसे ही आपने एक दस्तावेज़ संग्रहीत किया है, आप इसे संग्रह में पाएंगे। organ.me श्रेणी, प्रकार, वर्ष और संपर्क द्वारा हल किए गए फ़ोल्डर्स में सब कुछ संग्रहीत करता है। अपनी इच्छानुसार फ़िल्टर फ़ंक्शन को अपने दस्तावेज़ दिखाएं।
5. पूर्ण-पाठ खोज का उपयोग करके फिर से दस्तावेज़ ढूंढें
आपके दस्तावेज़ों का पाठ पूरी तरह से खोज योग्य है। इसलिए आप अपने दस्तावेज़ों में सीधे दिखने वाले शब्दों को खोजने के लिए खोज स्लॉट का उपयोग कर सकते हैं।
6. उपयोगी खोज परिणामों को सहेजें
क्या आप शादी का आयोजन कर रहे हैं और सभी खर्चों का अवलोकन करना चाहते हैं? फिर लेबल "वेडिंग" और "इनवॉइस" टाइप करें और खोज परिणाम को सीधे फ़ोल्डर के रूप में सहेजें। खोज मानदंड से मेल खाने वाले सभी दस्तावेज़ तब इस फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं।
7. कीमतों की तुलना करें
अपने बिजली प्रदाता से organ.me में दस्तावेज़ लोड करें और यह जाँचने के लिए कि क्या आप अपनी बिजली के लिए बहुत अधिक भुगतान कर रहे हैं, एकीकृत मूल्य तुलना का उपयोग करें।