डिजिटल हस्ताक्षर: डिजिटल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
यदि आप डिजिटल आवेदन पत्र, चालान या अनुबंध बनाते हैं, तो उनके पास एक हस्ताक्षर भी होना चाहिए। इस व्यावहारिक टिप में, हम आपको दिखाएंगे कि आपके कंप्यूटर पर एक वास्तविक हस्ताक्षर कैसे बनाया जाए। ध्यान दें कि यह केवल एक डिजिटल हस्ताक्षर है न कि एन्क्रिप्शन विधि, जिसे डिजिटल हस्ताक्षर के रूप में भी जाना जाता है।
आउटलुक में डिजिटल रूप से हस्ताक्षर बनाएं
एमएस आउटलुक में केवल पेशेवर रूप से एक डिजिटल हस्ताक्षर बनाएं। फिर आप गुणवत्ता के नुकसान के बिना हस्ताक्षर को किसी अन्य दस्तावेज़ में कॉपी कर सकते हैं। उन्हें बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- एक नया संदेश खोलें और इनपुट फ़ील्ड में क्लिक करें।
- "स्याही इनपुट" चुनें। आप इसे मल्टीफ़ंक्शन बार में पा सकते हैं, जो "संदेश, सम्मिलित करें, विकल्प, स्वरूप पाठ" टैब के अंतर्गत स्थित है। यदि आपके पास बार नहीं है, तो टैब के बगल में दाएं माउस बटन के साथ क्लिक करें और "रिबन दिखाएं" के बगल में एक चेकमार्क रखें।
- यदि आप एक टैबलेट या टचस्क्रीन पीसी के साथ काम कर रहे हैं, तो आप पेन या अपनी उंगली का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर को पंक्तिबद्ध क्षेत्र में लिख सकते हैं। यदि आपका डिवाइस फिंगर इनपुट का समर्थन नहीं करता है, तो आप माउस से अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं।
GIMP के साथ डिजिटल हस्ताक्षर बनाएं
यदि आपके पास Microsoft आउटलुक नहीं है, तो आप नि: शुल्क छवि संपादन कार्यक्रम GIMP के साथ अपना हस्ताक्षर बना सकते हैं।
- GIMP प्रारंभ करें और एक नई फ़ाइल खोलें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, उन्नत सेटिंग्स खोलें और भरण के रूप में "पारदर्शिता" चुनें।
- जैसा कि आउटलुक में है, अब अपनी उंगली, पेन या माउस का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर बनाएं।
- पारदर्शी पृष्ठभूमि रखने के लिए, .webp फ़ाइल के रूप में हस्ताक्षर सहेजें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल -> GIMP में निर्यात करें चुनें।
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और इसकी वैधता
आप असाधारण मामलों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वे हमेशा मान्य नहीं होते हैं।
- उपभोक्ता ऋण और गारंटी, साथ ही किराये और रोजगार अनुबंधों को रद्द करना डिजिटल हस्ताक्षर के साथ मान्य नहीं है।
- इन मामलों में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाहर रखा गया है। इसलिए इस प्रकार के अनुबंधों पर हाथ से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
- अनुबंध, जैसे कि कारों या बिजली के उपकरणों की खरीद, हालांकि, लिखित हस्ताक्षर के लिए बाध्य नहीं हैं। आप इसलिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से इस प्रकार के बिक्री अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
- किसी भी स्थिति में, आपको ध्यान देना चाहिए कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षरित अनुबंध हाथ से हस्ताक्षर किए गए और बाद में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के रूप में सुरक्षित नहीं हैं। इसलिए यहां सावधानी बरतने की सलाह दी जाती है।
डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग पर हमारे लेख में आगे की जानकारी और कानूनी जानकारी मिल सकती है।