Excel में आयात के दौरान दिनांक स्वरूप बदलें
डेटा श्रृंखला आयात करते समय, एक्सेल "अनजाने में" संख्या प्रारूप में तारीखों में परिवर्तित करना पसंद करता है - लेकिन इसे बदला जा सकता है। हम आपको दो तरीके दिखाते हैं कि आप "5 मई" को "5.5" में कैसे बदल सकते हैं।
समाधान 1: Excel सेल स्वरूप बदलें
सबसे स्पष्ट समाधान "प्रारूप कोशिकाओं" मेनू के माध्यम से है।
- पहले उन कोशिकाओं का चयन करें जिनमें गलत तरीके से प्रदर्शित डेटा स्थित है।
- फिर दाएं माउस बटन के साथ संदर्भ मेनू खोलें और "फॉर्मेट सेल" चुनें (स्क्रीनशॉट देखें)
- नई विंडो में, "तिथि" से "श्रेणी" सूची को "संख्या" में बदलें।
समाधान 2: एक्सेल पाठ रूपांतरण विज़ार्ड के साथ आयात करें
समाधान 1 आपको मदद नहीं करता है, उदाहरण के लिए, आप एक csv फ़ाइल से दशमलव स्थानों के साथ संख्याओं को आयात करते हैं जो अल्पविराम से अलग नहीं होते हैं, लेकिन एंग्लो-अमेरिकन शब्दों में एक बिंदु - यानी लगभग 5.5 के बजाय 5.5, जैसा कि जर्मन में आम है। यहां Excel स्वचालित रूप से संख्याओं को दिनांक स्वरूप में परिवर्तित करता है और किसी अन्य कक्ष प्रारूप द्वारा अस्वीकृत नहीं किया जा सकता है। निम्नलिखित चाल अब मदद करती है:
- सीएसवी आयात करते समय, इसे सीधे माउस क्लिक से न खोलें, बल्कि मेनू आइटम "टेक्स्ट से" (स्क्रीनशॉट देखें) के माध्यम से "डेटा" टैब में।
- अब संबंधित csv फ़ाइल का चयन करें।
- अब एक्सेल पाठ रूपांतरण विज़ार्ड खुलता है
- चरण 1 में, "अलग करें" विकल्प चुनें।
- अगले चरण में आप विभाजक को परिभाषित करते हैं - आमतौर पर यह सीएसवी फ़ाइलों के लिए एक अर्धविराम (";") है।
- चरण 3 अब निर्णायक है: यहां आप स्रोत csv में व्यक्तिगत कॉलम को चिह्नित कर सकते हैं और आयात प्रारूप को परिभाषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, रूपांतरण विज़ार्ड में संबंधित कॉलम को चिह्नित करें (स्क्रीनशॉट बिंदु 1 देखें)
- उस समस्या से बचने के लिए, जिसे Excel "5.5" 5 मई या 3.6 जून 3 को बनाता है, "अधिक" बटन दबाएं (स्क्रीनशॉट में बिंदु 2) और अब "दशमलव विभाजक" में एक बिंदु दर्ज करें । " इसके बजाय ", " एक (स्क्रीनशॉट संख्या 3 देखें)
- यह सेटिंग अब यह सुनिश्चित करती है कि संख्याएँ आयात की गई हैं और दिनांक स्वरूप में नहीं। "समाप्त" के साथ आयात विज़ार्ड को समाप्त करें - आपके स्रोत सीएसवी से संख्याएं तब एक्सेल तालिका में संख्याएं हैं न कि कैलेंडर डेटा।
ऊपर दिए गए उदाहरण और स्क्रीनशॉट एक्सेल 2010 से संबंधित हैं।